Ниже мы хотели бы предоставить вам обзор обрабатываемых нами персональных данных и проинформировать вас о ваших правах в соответствии с законодательством о защите данных.

1. лицо, ответственное за обработку данных, и контактная информация ответственного за защиту данных

alfatraining Bildungszentrum GmbH

KarlsruheKriegsstr. 100; 76133 ; Телефон: +49 721 35450-300;
Адрес электронной почты:info(at)alfatraining.de

Ответственный по защите данных: Email на datenschutzanfragen@xdsb.de или на наш почтовый адрес с пометкой "Ответственный по защите данных".

2. из каких источников поступают персональные данные?

Мы обрабатываем персональные данные, полученные нами в результате деловых отношений (например, с клиентами или поставщиками) или в результате запросов в нашу компанию. Как правило, мы получаем эти данные непосредственно от партнера по договору или лица, обратившегося с запросом. Однако персональные данные могут также поступать из открытых источников (например, из торгового реестра) при условии, что обработка этих данных разрешена. Данные также могут быть переданы нам другими компаниями на законных основаниях. В зависимости от конкретного случая мы также можем хранить собственную информацию, относящуюся к этим данным (например, в рамках текущих деловых отношений). В зависимости от конкретного случая это могут быть основные данные (например, имя, адрес), контактные данные (например, номер телефона, адрес электронной почты), данные о контрактах и счетах для выполнения наших договорных обязательств или данные, необходимые для обработки запроса, возможно, также данные о кредитоспособности, данные о рекламе и продажах и другие данные из сопоставимых категорий.

3. для каких целей и на каком законном основании обрабатываются персональные данные?

Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с законами о защите данных, в частности, Общим регламентом по защите данных (GDPR) и Федеральным законом Германии о защите данных (BDSG).

a.) В контексте выполнения договора или для реализации преддоговорных мер (ст. 6 п. 1 предложение 1 лит. b GDPR)

Мы обрабатываем персональные данные в первую очередь для выполнения договорных обязательств и оказания сопутствующих услуг или в контексте заключения соответствующего договора (например, переговоры по договору, подготовка предложений). Конкретные цели зависят от соответствующей услуги или продукта, к которым относятся деловые отношения или заключение договора.

b.) В контексте выполнения юридического обязательства (ст. 6 п. 1 предложение 1 лит. c GDPR)

 

Во многих ситуациях мы обязаны по закону собирать у вас определенные персональные данные и передавать или предоставлять их определенным - как правило, государственным - органам. Например, мы предоставляем налоговым органам необходимые для этого персональные данные в соответствии с требованиями законодательства для расчета налогов.

c.) В рамках обеспечения баланса интересов (ст. 6 п. 1 предложение 1 лит. f GDPR)

 

Мы также собираем и обрабатываем персональные данные в целях соблюдения законных интересов в следующих ситуациях

• Обработка общих запросов о наших продуктах и услугах
• Предъявление правовых претензий и защита в судебных спорах
• Обеспечение ИТ-операций и ИТ-безопасности
• Меры по обеспечению безопасности здания и системы (например, авторизация доступа)
• Меры по улучшению наших внутренних бизнес-процессов и оптимизации продуктов.

 

d.) В рамках согласия (ст. 6 п. 1 предложение 1 лит. a GDPR)

 

В некоторых ситуациях обработка ваших персональных данных не является обязательной и допускается только с вашего согласия. В таких случаях мы обращаем ваше внимание на этот факт, в частности на добровольный характер предоставления согласия и возможность его отзыва в любое время с сохранением силы на будущее.
Это касается, например, следующих случаев

• при обработке некоторых данных через наш веб-сайт (см. политику конфиденциальности на нашем сайте)
• в некоторых ситуациях, связанных с рекламой (наличие согласия на рекламу, если это требуется по закону)

 

4. получатели персональных данных

Как правило, компания предоставляет доступ к вашим данным только тем организациям, которые должны работать с вашими данными (принцип "нужно знать"), то есть нуждаются в доступе к этим данным для выполнения договорных или юридических обязательств. Это также могут быть поставщики услуг и доверенные лица, действующие от имени компании и/или обязанные конфиденциально обрабатывать данные.

В определенных ситуациях мы передаем ваши данные

• государственным органам (например, налоговым органам), если на то есть юридическое обязательство
• другим компаниям в рамках реализации договорных отношений, в рамках баланса интересов или на основании вашего согласия. В отдельных случаях, в зависимости от деловых отношений или заказа, это могут быть компании, участвующие в предоставлении наших услуг, логистические партнеры, поставщики маркетинговых услуг, кредитные агентства, банки, налоговые консультанты или юристы, например.

 

5. передаются ли данные в третью страну или международную организацию?

 

Мы передаем персональные данные другим организациям в странах за пределами Европейского союза (третьи страны), если это необходимо для осуществления деловых отношений, если это требуется по закону или если вы дали нам согласие на это.

 

В некоторых ситуациях мы используем или оставляем за собой право использовать поставщиков услуг, которые могут находиться в третьей стране или которые, в свою очередь, могут иметь поставщиков услуг, находящихся в третьей стране. Передача данных в третью страну разрешается в соответствии со ст. 45 GDPR, если Европейская комиссия приняла решение о том, что в третьей стране существует адекватный уровень защиты. В отсутствие такого решения передача данных в третью страну разрешена, если контроллер предоставил соответствующие гарантии (например, стандартные положения о защите данных, изданные Европейской комиссией), а субъект данных имеет осуществимые права и эффективные средства правовой защиты (ст. 46 GDPR). В принципе, мы работаем только с организациями в третьей стране, которые соответствуют перечисленным критериям.

6 Продолжительность хранения данных

Мы обрабатываем и храним ваши персональные данные столько, сколько необходимо для выполнения наших договорных и юридических обязательств. Если хранение персональных данных больше не требуется для выполнения этих обязательств, они будут удалены, за исключением случаев, когда сохранение данных обусловлено законом, например, обязательствами по сохранению коммерческих и налоговых данных в соответствии с Налоговым кодексом и Торговым кодексом Германии (6 или 10 лет), а также для сохранения доказательств в рамках установленных законом сроков давности.

 

7. права субъектов данных

Вы имеете следующие права по отношению к нам в отношении ваших персональных данных

• Право доступа
• Право на исправление или удаление
• Право на ограничение обработки
• Право на возражение против обработки
• Право на перенос данных.

Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных по поводу обработки нами ваших персональных данных.

Однако у вас также есть возможность связаться с сотрудником нашей компании по защите данных (также конфиденциально).

Если вы дали нам свое согласие (ст. 6 п. 1 предложение 1 лит. a GDPR), вы можете отозвать его в любое время с сохранением силы на будущее.

Если при обработке ваших персональных данных мы руководствуемся соображениями баланса интересов (ст. 6 п. 1 предложение 1 лит. f GDPR), вы можете возразить против такой обработки. При осуществлении
такого возражения мы попросим вас объяснить причины, по которым мы не должны обрабатывать ваши персональные данные так, как мы это сделали. В случае вашего обоснованного возражения мы рассмотрим ситуацию и либо прекратим или адаптируем обработку данных, либо укажем вам на наши убедительные причины, заслуживающие защиты, на основании которых мы продолжим обработку.
Вы можете в любое время возразить против обработки ваших персональных данных в рекламных целях.

 

8. обязательство по предоставлению данных

В рамках исполнения или инициирования договора вы должны предоставить персональные данные, необходимые для исполнения договора или проведения преддоговорных мероприятий и связанных с ними обязательств. Вы также должны предоставить персональные данные, которые мы обязаны собирать по закону. Без предоставления этих данных мы не сможем заключить или исполнить договор с вами.

В случае сбора данных на основании согласия предоставление вами данных является добровольным, а не обязательным. Однако, если согласие не будет предоставлено, мы не сможем оказывать услуги, основанные на обработке данных с помощью согласия. Вы можете отозвать свое согласие в любое время с сохранением силы на будущее, даже после того, как вы его дали.

9. происходит ли автоматизированное принятие решений или профилирование?

 

Нет.