-
Тип степени: Сертификат "Офис-менеджер с MS Office"
-
Дополнительная квалификация: Сертификат "Водительское удостоверение Microsoft Office
Сертификат "Офисная организация
Сертификат "Водительские права для цифровой компетентности"
Сертификат "Сертифицированный администратор бизнеса -
Итоговый экзамен: Практическая работа над проектом с итоговыми презентациями
Экзамены по модулю Microsoft Office Водительские права
Водительская лицензия для цифровой компетентности
Сертифицированный администратор бизнеса -
Время уроков: Полный рабочий деньС понедельника по пятницу с 8:30 до 15:35 (в праздничные дни с 8:30 до 17:10).
-
Язык обучения: Немецкий
-
Продолжительность: 16 Недели
Основы работы с компьютером
Основы компьютерной грамотности (очная форма обучения 5 дней/заочная форма обучения 10 дней)
Компьютер и его компоненты
Первые шаги в браузере
Операционные системы и программное обеспечение
Начало работы с Windows 10
Использование приложений Windows 10
Работа с настольными приложениями и окнами
Знакомство с Проводником
Управление файлами и папками
Поиск файлов и папок
Выполнение системных настроек
Полезные приложения
Печать в Windows 10
Сети
Доступ к общедоступным сетям
Защита паролем и управление безопасностью данных
Защита от вирусов и вредоносных программ
Эргономические и экологические аспекты
Работа с текстом с помощью Microsoft Word
Работа с текстом в программе Word (очная форма обучения 5 дней/заочная форма обучения 10 дней)
Основы ввода и обработки текста
Форматирование символов, абзацев, страниц и документов
Использование шаблонов форматов
Использование таблиц, графики и фигур
Сохранение, печать и защита документов
Создание писем-формуляров
Функции редактирования и коррекции
Создание макетов страниц и многостраничных документов
Расчеты в электронных таблицах с помощью Microsoft Excel
Расчеты в электронных таблицах с помощью Excel (очная форма обучения 10 дней/заочная форма обучения 20 дней)
Основы редактирования таблиц
Работа с формулами и функциями
Форматирование ячеек, редактирование и печать таблиц
Заполнение, перемещение и копирование
Расчеты с датой и временем
Создание и редактирование диаграмм
Использование пользовательских настроек печати
Управление рабочими книгами
Использование шаблонов диаграмм и макетов диаграмм
Использование шаблонов Excel
Сортировка и фильтрация данных
Основы работы в Интернете с помощью Microsoft Outlook
Основы работы в Интернете с интернет-браузерами и Outlook (очная форма обучения 5 дней/заочная форма обучения 10 дней)
Интернет, веб и электронная почта
Знакомство с Интернетом
Безопасная работа в Интернете
Защита данных и авторское право
Работа с поисковыми системами, онлайн-энциклопедиями и средствами перевода
Онлайн-покупки и банковское дело
Онлайн-сообщества и социальные сети
Знакомство с Outlook
Создание и отправка электронных писем
Получение электронной почты
Отслеживание электронной почты
Работа с контактами и адресной книгой
Организация встреч и совещаний
Управление папками, элементами и электронной почтой
Презентации с помощью Microsoft PowerPoint
Презентации в PowerPoint (очная форма обучения 5 дней/заочная форма обучения 10 дней)
Обзор
Пользовательский интерфейс
Первые шаги в PowerPoint
Основы работы с презентациями
Редактирование вставных элементов с текстовым содержимым
Копирование и перемещение элементов
Использование функции помощи PowerPoint
Эффективное использование представлений в PowerPoint
Работа с различными элементами слайдов
Экранные презентации
Основы оформления текста
Работа с собственными шаблонами
Печать и управление презентациями
Создание и оформление объектов рисования
Использование графики и медиаклипов
Размещение и выравнивание объектов
Организационные диаграммы и другие графические элементы SmartArt
Создание и оформление диаграмм
ИТ-безопасность
Информационная безопасность (очная форма обучения 5 дней/заочная форма обучения 10 дней)
Базовые знания о киберпреступности
Работа с данными и безопасность
Сетевые структуры
Безопасность в сетях
Обновление программного обеспечения
Шифрование и защита паролями (включая двухфакторную аутентификацию)
Распространенные вредоносные программы
Целенаправленная защита от вирусов и вредоносных программ
Используйте антивирусное программное обеспечение и брандмауэр
Защита данных и резервное копирование
Фишинговые письма и социальная инженерия
Безопасное общение в Интернете
Безопасность в Интернете и при использовании онлайн-сервисов и социальных сетей
Управление инцидентами и реагирование на инциденты безопасности
Базы данных с помощью Microsoft Access
Базы данных с помощью Access (очная форма обучения 5 дней/заочная форма обучения 10 дней)
Работа с базами данных
Создание и управление базами данных
Что такое Access?
Использование справочной функции Access
Ввод и редактирование данных в таблицах
Создание и редактирование таблиц
Отношения между таблицами
Свойства полей
Поиск, замена и сортировка данных
Работа с фильтрами
Ввод и редактирование данных в формах
Создание форм (вручную)
Работа с запросами
Создание запросов
Редактирование объектов базы данных
Создание отчетов и этикеток
Работа с отчетами
Определение индексов
Печать данных
Организация работы офиса
Условия работы в офисе (полный рабочий день около 4 дней/частичный рабочий день около 8 дней)
Организация рабочего места
Видеоконференции
Подготовка презентаций
Управление временем и самоменеджмент
Определение приоритетов
Обработка почты
Организация встреч (полная занятость около 3 дней/частичная занятость около 6 дней)
Планирование встреч и совещаний с помощью MS Outlook
Планирование мероприятий
Планирование деловых поездок
Искусственный интеллект (ИИ) в рабочем процессе
Презентация конкретных технологий ИИ
и возможного применения в профессиональной среде
Основы управления бизнесом для офисных профессий (очная форма обучения около 5 дней/заочная форма обучения около 10 дней)
Основы управления бизнесом
Формы компаний, цели, управление
Организационная структура в компаниях/организационные схемы
Стили и методы управления
Повестки дня/протоколы
Основы бухгалтерского учета
Управление предложениями и заказами
Работа над проектом (очно около 3 дней/заочно около 6 дней)
Закрепление изученного материала
Презентация результатов проекта
Цифровой офис (полная занятость около 3,5 дней/частичная занятость около 7 дней)
Современный стиль письма
Коммерческая корреспонденция
DIN 5008
Подготовка телефонных звонков
Разработка шаблонов, серийные письма
Управление документами - цифровыми и аналоговыми
Защита данных, законы
Цифровизация/цифровая трансформация и рабочий мир 4.0
Фишинговые письма и спам-фильтры
Электронная почта, голосовые сообщения, мессенджеры
Использование поисковых систем и применение фильтров
Онлайн-банкинг, онлайн-заказы
Совместное использование файлов - синхронизация, обмен и доступ к файлам
Безопасное создание и изменение паролей (двухфакторная аутентификация)
Практическая работа над проектом и экзамен: водительские права для цифровой компетентности (очная часть около 1,5 дней/заочная часть около 3 дней)
Основы делового администрирования и бухгалтерского учета
Деловое право (около 2,5 дней)
Юридические формы
Договор купли-продажи
Слияния/кооперации компаний
Законодательство о несостоятельности
Налоги и юридические аспекты деятельности компании (около 0,5 дня)
Основы управления бизнесом
Основы корпоративного налогообложения
Искусственный интеллект (ИИ) в рабочем процессе
Презентация конкретных технологий ИИ
и возможного применения в профессиональной среде
Годовая отчетность: Баланс и прибыли и убытки с введением в бухгалтерский учет (около 7 дней)
Цели годовой финансовой отчетности
Структура бухгалтерского баланса
Активы/пассивы
Запасы
Счет прибылей и убытков (P&L)
Финансовые отчеты/результаты за период с дебиторской/кредиторской задолженностью
Резервы
Резервы
Амортизация
Влияние расходов на годовую финансовую отчетность
Анализ отчета о прибылях и убытках
Анализ отчета о прибылях и убытках в виде шкалы
Анализ годовой финансовой отчетности
Корпоративные цели и ключевые показатели (около 2 дней)
Прибыльность
Рентабельность капитала
Коэффициенты рентабельности
Коэффициенты ликвидности
Производительность
Применение учета затрат в малых компаниях (около 4 дней)
Задачи учета затрат
Термины, используемые в учете затрат
Расчет цены
Учет по центрам затрат
Учет по центрам прибыли
Работа над проектом, подготовка к сертификации и сертификационный экзамен (около 4 дней)
Возможны изменения. Содержание курса регулярно обновляется.
По окончании курса вы будете обладать базовыми навыками работы в программах MS Office. Вы также будете знакомы с административной работой в офисе, будете иметь глубокие межсекторальные знания о профессиональной деятельности офиса и владеть современными методами коммуникации. Вы сможете выполнять административные и организационные задачи в секретариате и администрации, а также самостоятельно выполнять заказы на коммерческую работу. С помощью "Водительского удостоверения цифровой компетентности" вы также получите весомое подтверждение ваших знаний в области цифрового делопроизводства. В ходе курса вы также познакомитесь с мышлением в области коммерции и управления бизнесом и приобретете или углубите свои знания в области бухгалтерского учета.
Курс предназначен для тех, кто хотел бы приобрести или освежить свои знания основ управления бизнесом, административных и организационных процессов в офисе.
Полученные знания откроют перед вами множество новых возможностей на рынке труда: типичная коммерческая, административная и организационная офисная работа в секретариатах и административных офисах востребована в компаниях практически всех отраслей экономики.
Ваш значимый сертификат дает подробное представление о приобретенных вами квалификациях и улучшает ваши карьерные перспективы.
Дидактическая концепция
Ваши преподаватели обладают высокой профессиональной и дидактической квалификацией и будут обучать вас с первого до последнего дня (никакой системы самообучения).
Вы будете учиться в эффективных небольших группах. Обычно курсы состоят из 6-25 человек. Общие занятия дополняются многочисленными практическими упражнениями во всех модулях курса. Практический этап - важная часть курса, поскольку именно в это время вы обрабатываете полученные знания и обретаете уверенность и практичность в их применении. Заключительный раздел курса включает в себя проект, разбор конкретных ситуаций или итоговый экзамен.
Виртуальный класс alfaview®
BildungszentrumЗанятия проводятся с использованием современной видеотехнологии alfaview® - не выходя из дома или в нашем офисе по адресу . Весь курс может видеть друг друга лицом к лицу через alfaview®, общаться друг с другом с помощью синхронизированного по губам голоса и работать над совместными проектами. Разумеется, вы также можете в любое время видеть и разговаривать со своими преподавателями в прямом эфире, и на протяжении всего курса вас будут обучать преподаватели в режиме реального времени. Уроки - это не электронное обучение, а настоящее живое очное преподавание с помощью видеотехнологий.
alfatraining Agentur für Arbeit Учебные курсы субсидируются и сертифицируются в соответствии с положением об утверждении AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinПри подаче заявки или заявки на обучение все расходы на курс обычно покрываются финансирующей организацией.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Финансирование также возможно через программы (ESF), (DRV) или региональные программы финансирования. Berufsförderungsdienst Как постоянный солдат, вы можете посещать курсы повышения квалификации по программе (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компании также могут повысить квалификацию своих сотрудников по программе финансирования от .