Организация работы офиса со знанием коммерции

В ходе курса ты освоишь коммуникативные техники, необходимые для бесперебойной работы в офисе, а также получишь знания в области (цифровой) организации и администрирования. Кроме того, ты получишь систематическое представление о процессах бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, ты получишь представление о работе с персоналом, узнав о процессах, связанных с определением, поиском и отбором потребностей в персонале, а также о задачах оценки, вознаграждения и контроллинга персонала. В качестве примера показана реализация соответствующих процессов с помощью DATEV с учетом цифровых процессов.
  • Тип степени: Сертификат "Офисная организация
    Сертификат "Водительские права для цифровой компетентности"
    Сертификат "Основы бухгалтерского учета"
    Сертификат "Основы управления человеческими ресурсами"
    Сертификат DATEV "Заработная плата пользователя DATEV"
    Сертификат партнера по обучению DATEV о прохождении тренинга
  • Итоговый экзамен: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Führerschein für digitale Kompetenz
    DATEV-Anwender Lohn und Gehalt (Eine Anmeldung über das Lernportal „DATEV Students online“ ist für die Zertifizierungsvorbereitung obligatorisch.)
  • Время уроков: Полный рабочий день
    С понедельника по пятницу с 8:30 до 15:35 (в праздничные дни с 8:30 до 17:10).
  • Язык обучения: Немецкий
  • Продолжительность: 16 Недели

Организация работы офиса

Условия работы в офисе (полный рабочий день около 4 дней/частичный рабочий день около 8 дней)

Организация рабочего места

Видеоконференции

Подготовка презентаций

Управление временем и самоменеджмент

Определение приоритетов

Обработка почты


Организация встреч (полная занятость около 3 дней/частичная занятость около 6 дней)

Планирование встреч и совещаний с помощью MS Outlook

Планирование мероприятий, планирование деловых поездок


Искусственный интеллект (ИИ) в рабочем процессе

Презентация конкретных технологий ИИ

и возможного применения в профессиональной среде


Основы управления бизнесом для офисных профессий (очно около 5 дней/заочно около 10 дней)

Основы управления бизнесом, формы бизнеса, цели, управление

Организационная структура компаний/организационные схемы

Стили и методы управления

Повестки дня/протоколы

Основы бухгалтерского учета, котировки и управление заказами


Работа над проектом (очно около 3 дней/заочно около 6 дней)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта


Цифровой офис (полная занятость около 3,5 дней/частичная занятость около 7 дней)

Современный стиль письма, коммерческая корреспонденция, DIN 5008

Подготовка телефонных звонков

Разработка шаблонов, серийные письма

Управление документами - цифровыми и аналоговыми

Защита данных, законы

Цифровизация/цифровая трансформация и рабочий мир 4.0

Фишинговые письма и спам-фильтры

Электронная почта, голосовые сообщения, мессенджеры

Использование поисковых систем и применение фильтров

Онлайн-банкинг, онлайн-заказы

Совместное использование файлов - синхронизация, обмен и доступ к файлам

Безопасное создание и изменение паролей (двухфакторная аутентификация)


Практическая работа над проектом и экзамен: водительские права для цифровой компетентности (очная часть около 1,5 дней/заочная часть около 3 дней)

Основы бухгалтерского учета

Основы бухгалтерского учета (полный рабочий день около 2,5 дней/заочный день около 5 дней)

Основы права

Инвентаризация, инвентаризация, баланс

Организация документов

Земельная книга, главная книга, субрегистры

План счетов и план счетов

Задачи и структура плана счетов


Искусственный интеллект (ИИ) в бухгалтерском учете (полная занятость около 0,5 дня/частичная занятость около 1 дня)

ИИ как цифровой помощник в коммерческих процессах

Возможные области применения и ограничения ИИ в бухгалтерском учете


Проводки по инвентаризационным счетам и счетам прибылей и убытков (полный рабочий день - около 5 дней/неполный рабочий день - около 10 дней)

Влияние изменений в запасах и хозяйственных операций на статьи баланса

Разбивка баланса на балансовые счета

Проводка хозяйственных операций и закрытие балансовых счетов

Простая и сложная запись проводки

Открытие и закрытие балансового счета

Расходы и доходы

Счет прибылей и убытков как закрывающий счет счетов прибылей и убытков


Введение в амортизацию амортизируемых активов (очно около 0,5 дня/заочно около 1 дня)

Причины, последствия, расчет и отражение в учете износа и амортизации

Влияние на финансовый результат и годовую прибыль


Налог на добавленную стоимость с покупок и продаж (очная форма обучения около 1 дня/заочная форма обучения около 2 дней)

Природа налога с продаж (налога на добавленную стоимость)

Налог на добавленную стоимость как транзитная статья

Резервирование налога с продаж и входного налога


Частные снятия и вклады (полный рабочий день - около 1 дня, неполный рабочий день - около 2 дней)

Снятие средств с личного счета и внесение средств на личный счет в общих чертах

Проводки по личному счету

Закрытие личного счета


Закупки и продажи (полная занятость около 3 дней/частичная занятость около 6 дней)

Товар

Расходы на закупку, расходы на дистрибуцию

Возвраты, кредитные авизо

Возвраты, скидки и бонусы


Проведение отдельных хозяйственных операций (очное обучение около 2 дней/заочное обучение около 4 дней)

Основы учета по открытым статьям

Проводки в области персонала

Проводки в области основных средств

Проводки в области налогообложения


Завершение года (полная занятость около 1,5 дней/частичная занятость около 3 дней)

Подготовительные проводки к закрытию

Проводка инвентаризационных разниц

Начисление расходов и доходов


Работа над проектом (очно около 3 дней/заочно около 6 дней)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта

Основы управления человеческими ресурсами

Основы управления человеческими ресурсами (около 2 дней)

Цели и задачи оперативного управления человеческими ресурсами

Организационные и рамочные условия управления человеческими ресурсами

Управление персоналом

Кадровая информация и статистика

Управление разнообразием


Искусственный интеллект (ИИ) в рабочем процессе

Презентация конкретных технологий ИИ

и возможного применения в профессиональной среде


Управление персоналом (около 5 дней)

Задачи и структура процессов

Инструменты управления персоналом

Информационные системы

Основы трудового права

Трудовые договоры

Защита данных


Планирование/набор персонала (около 5 дней)

Цели, значение и задачи кадрового планирования

Процессы и компоненты планирования персонала

Управление кандидатами и профили требований

Оценка документов кандидатов

Особенности малых и средних предприятий

Собеседования/процедура отбора

Набор новых сотрудников


Развитие персонала (около 3 дней)

Основные вопросы развития персонала

Инструменты продвижения по службе

Оценка персонала

Этапы развития и целевые показатели

Обучение в компании и повышение квалификации

Различие между повышением квалификации и формами обучения


Вознаграждение персонала (около 3 дней)

Расходы на персонал

Основы учета затрат и деятельности

Формы оплаты труда

Основы учета заработной платы

Расчет валовой/чистой заработной платы

Подоходный налог и социальное страхование

Учет заработной платы


Работа над проектом (около 2 дней)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта

Заработная плата с DATEV

Правовые основы учета заработной платы (очно около 3 дней/заочно около 6 дней)

Основы трудового права применительно к расчету заработной платы

Право социального обеспечения: обязательное страхование, группы взносов, сборы, отчетность, обязанность вести учет

Законодательство о налоге на заработную плату: особенности налоговых вычетов, обязанность по вызову, расчетный счет

Виды заработной платы и их значение для расчета заработной платы

Защита данных и пределы ИИ для платежных ведомостей и персональных данных


Создание и ведение основных данных клиентов и сотрудников в DATEV (полная занятость около 5 дней/частичная занятость около 10 дней)

Создание клиентов в DATEV

Резервное копирование и импорт данных о клиентах

Запись данных о социальном страховании и налоговом законодательстве, других основных данных клиента

Создание различных типов сотрудников

Группы сотрудников (стажеры, мини-работники, миди-работники, управляющие директора)

Вводы и выводы

 


Выплаты и отчисления в DATEV (полный рабочий день около 4 дней / неполный рабочий день около 8 дней)

Оклад и повременная ставка

Доплаты и переменные компоненты вознаграждения

Разовые выплаты (например, рождественские и праздничные премии)

Пособия на проезд

Выплата зарплаты в случае болезни, отпуска, праздничных дней

Гарнир

Выплаты в натуральной форме и неденежные льготы (например, служебный автомобиль, скидки сотрудникам)

Пенсионный план компании

Командировочные расходы и возмещение расходов

Выплаты по беременности и родам и пособие по беременности и родам


Расчет заработной платы и ежемесячное закрытие счетов с помощью DATEV (полная занятость около 3 дней/частичная занятость около 6 дней)

Ввод данных о транзакциях

ИИ как инструмент учета для сложных операций по начислению заработной платы

Учет заработной платы и закрытие месяца

Подтверждение взносов и начислений, сертификаты

Регистрация налога на заработную плату

Повторение и перерасчеты

Перенос проводок по заработной плате в

финансовый учет, бухгалтерский ваучер

Работа по закрытию года


Цифровое сотрудничество в DATEV (полный рабочий день около 2 дней/частичный рабочий день около 4 дней)

DATEV Unternehmen online и DATEV Arbeitnehmer online с первого взгляда

Предварительный учет заработной платы и цифровой учет ежемесячных данных

Цифровой обмен и управление кадровыми документами

Цифровая карта посещаемости и отсутствия на рабочем месте

Использование анализов и оценки заработной платы в приложениях DATEV

Понимание цифровых кадровых процессов с помощью DATEV Personal


Работа над проектом, подготовка к сертификации (через онлайн-платформу DATEV Students) и сертификационный экзамен "Заработная плата пользователей DATEV" (полный рабочий день около 3 дней/заочный день около 6 дней)



Возможны изменения, содержание курса регулярно обновляется.

Знание офисных приложений - обязательное условие.

По окончании курса вы будете разбираться в вопросах делопроизводства, обладать обширными знаниями о профессиональном процессе работы офиса и владеть современными методами коммуникации. Вы сможете выполнять административные и организационные задачи в секретариате и администрации, а также самостоятельно выполнять заказы на коммерческую работу. Кроме того, вы получите "водительское удостоверение цифровой компетентности", которое станет весомым доказательством ваших знаний в области цифрового делопроизводства.

Затем в курсе дается введение в бухгалтерский учет. Вы освоите грамотное ведение бухгалтерских процессов. Все рассматривается и объясняется с практической точки зрения и в контексте общей деятельности компании.

Далее курс предлагает систематическое введение в работу с персоналом. Вы изучите основные области управления человеческими ресурсами и сможете применять их на практике.

Вы также будете профессионально и практически грамотно составлять расчеты по заработной плате с помощью DATEV. Вы углубите свои знания правовых принципов, будете уверенно обрабатывать в программе типичные и сложные случаи начисления заработной платы и сможете эффективно использовать цифровые процессы в сотрудничестве между юридическими фирмами, клиентами и сотрудниками.

Курс предназначен для всех, кто хотел бы приобрести или освежить свои знания в области административных или организационных офисных процессов.

Ваши новые дополнительные навыки в области офисной помощи откроют вам возможности для коммерческой, административной и организационной деятельности в секретариатах и административных офисах, которые востребованы в компаниях практически всех отраслей экономики.

Сотрудники, обладающие базовыми знаниями в области бухгалтерского учета и управления персоналом, незаменимы в современном рабочем мире и востребованы в компаниях любого размера во всех отраслях.

Вы также можете улучшить свои карьерные перспективы благодаря новым знаниям DATEV о заработной плате: ежемесячно с помощью DATEV создается более 9,5 миллионов ведомостей по заработной плате (по данным производителя).

Ваш значимый сертификат дает подробное представление о приобретенных вами квалификациях и улучшает ваши карьерные перспективы.

Дидактическая концепция

Ваши преподаватели обладают высокой профессиональной и дидактической квалификацией и будут обучать вас с первого до последнего дня (никакой системы самообучения).

Вы будете учиться в эффективных небольших группах. Обычно курсы состоят из 6-25 человек. Общие занятия дополняются многочисленными практическими упражнениями во всех модулях курса. Практический этап - важная часть курса, поскольку именно в это время вы обрабатываете полученные знания и обретаете уверенность и практичность в их применении. Заключительный раздел курса включает в себя проект, разбор конкретных ситуаций или итоговый экзамен.

 

Виртуальный класс alfaview®

BildungszentrumЗанятия проводятся с использованием современной видеотехнологии alfaview® - не выходя из дома или в нашем офисе по адресу . Весь курс может видеть друг друга лицом к лицу через alfaview®, общаться друг с другом с помощью синхронизированного по губам голоса и работать над совместными проектами. Разумеется, вы также можете в любое время видеть и разговаривать со своими преподавателями в прямом эфире, и на протяжении всего курса вас будут обучать преподаватели в режиме реального времени. Уроки - это не электронное обучение, а настоящее живое очное преподавание с помощью видеотехнологий.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Учебные курсы субсидируются и сертифицируются в соответствии с положением об утверждении AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinПри подаче заявки или заявки на обучение все расходы на курс обычно покрываются финансирующей организацией.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Финансирование также возможно через программы (ESF), (DRV) или региональные программы финансирования. Berufsförderungsdienst Как постоянный солдат, вы можете посещать курсы повышения квалификации по программе (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компании также могут повысить квалификацию своих сотрудников по программе финансирования от .

Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя.

0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00
бесплатно из всех немецких сетей.

Свяжитесь с нами

Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя. 0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00 бесплатно из всех немецких сетей.