Для организации работы в офисе важны знания рабочих процессов офиса и владение современными средствами коммуникации. Кроме того, особое внимание уделяется административной работе и организации задач в секретариате. Приложения Microsoft 365 обеспечивают бесперебойный рабочий процесс: вы можете получить доступ к своим приложениям в облаке из любого места и с любого устройства. Таким образом, в компании можно улучшить коммуникацию, совместную работу и продуктивность команды.
-
Тип степени: Сертификат "Офисная организация
Сертификат "Цифровая работа в офисе с Microsoft 365" -
Итоговый экзамен: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
-
Время уроков: Полный рабочий деньС понедельника по пятницу с 8:30 до 15:35 (в праздничные дни с 8:30 до 17:10).
-
Язык обучения: Немецкий
-
Продолжительность: 8 Недели
Организация работы офиса
Условия работы в офисе (полный рабочий день около 4 дней/частичный рабочий день около 8 дней)
Организация рабочего места
Управление временем и самоменеджмент
Подготовка презентаций для нужной аудитории
Обработка почты и пересылка информации
Гибридное сотрудничество и культура цифровых встреч
Использование искусственного интеллекта в организации работы офиса, например, для поиска, структурирования и создания черновых текстов
Организация встреч (полная занятость около 3 дней/частичная занятость около 6 дней)
Планирование встреч и совещаний с помощью MS Outlook
Использование функций календаря, приглашений и напоминаний
Планирование мероприятий/ деловых поездок
Цифровые процессы координации и бронирования в повседневной рабочей жизни
Создание приглашений, подготовка и проведение встреч, а также составление протоколов с поддержкой искусственного интеллекта
Структурирование и отслеживание задач и дел по результатам встреч
Основы управления бизнесом для офисных профессий (очная форма обучения около 5 дней/заочная форма обучения около 10 дней)
Основы управления бизнесом
Формы компаний, цели и управление
Организационная структура в компаниях/организационные схемы
Стили и методы управления
Создание повесток дня/проектов протоколов с помощью искусственного интеллекта
Основы бухгалтерского учета
Котировки и управление заказами
Коммуникация, ориентированная на клиента и сервис
Подготовка информации и данных с поддержкой ИИ
Работа над проектом (очно около 3 дней/заочно около 6 дней)
Закрепление изученного материала
Презентация результатов проекта
Цифровой офис (полная занятость ок. 3,5 дней/частичная занятость ок. 7 дней)
Коммерческая переписка в соответствии с DIN 5008
Подготовка телефонных звонков
Разработка шаблонов и бланков писем
Цифровой документооборот и системы управления документами (DMS)
Защита данных и правовые принципы
Цифровое сотрудничество, цифровые процессы и гибридные рабочие среды
Фишинговые письма и фильтры спама
Электронная почта, голосовые сообщения и мессенджеры в профессиональном контексте
Эффективное использование поисковых систем и фильтрация результатов поиска
Цифровые транзакции и ответственное использование онлайн-сервисов
Совместное использование файлов - синхронизация, обмен и доступ к файлам
Создание и безопасное управление паролями, двухфакторная аутентификация
ИИ в цифровой переписке, например, для черновиков текста, переформулирования, поддержки исправлений
Практическая работа над проектом и экзамен: водительские права для цифровой компетентности (очная часть около 1,5 дней/заочная часть около 3 дней)
Цифровая работа в офисе с помощью Microsoft 365
Microsoft 365 с первого взгляда (около 2 дней)
Философия постоянно меняющегося приложения
Новые функциональные возможности лицензии Microsoft 365
Совместимость с устройствами под управлением Windows, IOS и Android
Различия между сервисом и настольным приложением
Microsoft 365 в сравнении с другими облачными сервисами
Хранение и передача данных в облаке
Функции безопасности и соответствия нормативным требованиям (например, шифрование данных)
Использование Microsoft 365 (около 2 дней)
Службы и локальные приложения
Пользовательский интерфейс
Управление учетными записями
Искусственный интеллект (ИИ) в рабочем процессе
Презентация конкретных технологий ИИ
и возможного применения в профессиональной среде
Microsoft 365 Groups (около 1 дня)
Группы как центральная инстанция в Microsoft 365
Важность групп Microsoft 365 для совместной работы
Создание частных и публичных групп
Общие почтовые ящики и календари
Последствия удаления групп
OneDrive - пространство для хранения данных в облаке (около 2 дней)
Функциональность и защита данных
Загрузка и синхронизация локальных файлов
Обмен файлами и мониторинг изменений
Дальнейшее редактирование в онлайн-версиях Word, Excel и PowerPoint
Постоянное резервное копирование: история версий файлов
OneNote - записная книжка в облаке (около 2 дней)
Пользовательский интерфейс и область применения
Личные записные книжки
Обмен информацией о пользователях и устройствах
Защита разделов паролем
Различия и сходства между онлайн-версией и установленной версией
Синхронизация записных книжек OneNote
SharePoint - движок приложения (около 2 дней)
Преимущества и функции
инструменты
Рабочая среда
Командные и коммуникационные веб-сайты
Контент SharePoint
Синхронизация библиотек SharePoint
Совместное использование сайтов, библиотек, файлов и списков SharePoint для совместного и одновременного использования
Команды - больше, чем просто встречи (около 2 дней)
Корпоративная коммуникация
Чаты для команды
Создание и присоединение к команде
Управление командой
Планирование встреч в командах
Проведение совещаний из Teams или Outlook
Использование инструментов для проведения совещаний (заметки о совещаниях, доска)
Планировщик - планирование на будущее (около 2 дней)
Небольшие проекты и планы
Контроль и делегирование задач
Обзор с доской и диаграммами
Обзор - Дополнительные приложения (около 2 дней)
Расширение Microsoft 365 с помощью Visio и Project
Whiteboard - цифровая доска для рисования в облаке
Power Automate - рабочий процесс
Работа над проектом (около 3 дней)
Закрепление изученного материала
Презентация результатов проекта
Возможны изменения, содержание курса регулярно обновляется.
По окончании курса вы будете разбираться в вопросах делопроизводства, обладать глубокими знаниями о профессиональном процессе в офисе и владеть современными коммуникативными технологиями. Вы сможете выполнять административные и организационные задачи в секретарских и административных отделах и самостоятельно выполнять коммерческие заказы. Вы также сможете целенаправленно, ответственно и качественно использовать приложения с поддержкой искусственного интеллекта в повседневной офисной работе и получите "водительское удостоверение цифровой компетентности", подтверждающее ваши знания в области цифровой офисной работы.
Вы также узнаете, как использовать Microsoft 365 и связанные с ним приложения. Вы поймете связи и возможности работы в облаке, включая хранение данных, безопасность и защиту информации. Вы сможете решить, какие задачи можно выполнять в режиме онлайн, а для каких функций лучше подходят привычные установленные приложения Office.
Пользователи Office, которые не хотят терять связь с новейшими технологиями, и администраторы Microsoft 365, отвечающие за управление программой и желающие получить представление о широком спектре функций.
Ваши новые навыки откроют множество новых возможностей на рынке труда: типичная коммерческая, административная и организационная офисная работа в секретариатах и административных офисах востребована в компаниях практически всех отраслей экономики.
Дополнительные современные навыки работы с Office и опыт работы с облачными приложениями позволят вам эффективно работать в вашей профессиональной жизни и будут востребованы в компаниях всех отраслей.
Ваш значимый сертификат дает подробное представление о приобретенных вами квалификациях и улучшает ваши карьерные перспективы.
Дидактическая концепция
Ваши преподаватели обладают высокой профессиональной и дидактической квалификацией и будут обучать вас с первого до последнего дня (никакой системы самообучения).
Вы будете учиться в эффективных небольших группах. Обычно курсы состоят из 6-25 человек. Общие занятия дополняются многочисленными практическими упражнениями во всех модулях курса. Практический этап - важная часть курса, поскольку именно в это время вы обрабатываете полученные знания и обретаете уверенность и практичность в их применении. Заключительный раздел курса включает в себя проект, разбор конкретных ситуаций или итоговый экзамен.
Виртуальный класс alfaview®
BildungszentrumЗанятия проводятся с использованием современной видеотехнологии alfaview® - не выходя из дома или в нашем офисе по адресу . Весь курс может видеть друг друга лицом к лицу через alfaview®, общаться друг с другом с помощью синхронизированного по губам голоса и работать над совместными проектами. Разумеется, вы также можете в любое время видеть и разговаривать со своими преподавателями в прямом эфире, и на протяжении всего курса вас будут обучать преподаватели в режиме реального времени. Уроки - это не электронное обучение, а настоящее живое очное преподавание с помощью видеотехнологий.
alfatraining Agentur für Arbeit Учебные курсы субсидируются и сертифицируются в соответствии с положением об утверждении AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinПри подаче заявки или заявки на обучение все расходы на курс обычно покрываются финансирующей организацией.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Финансирование также возможно через программы (ESF), (DRV) или региональные программы финансирования. Berufsförderungsdienst Как постоянный солдат, вы можете посещать курсы повышения квалификации по программе (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компании также могут повысить квалификацию своих сотрудников по программе финансирования от .