Организация офиса с помощью Microsoft Project

Знание делопроизводства и владение современными техниками коммуникации важны для организации работы офиса. Курс дает соответствующие знания по организации работы секретариата и бэк-офиса, обработке почты, управлению офисными материалами и координации встреч. Также ты получишь исчерпывающее представление о работе с Microsoft Project. Ты научишься систематически планировать, структурировать и управлять проектами - от составления графика и планирования ресурсов до контроля.
  • Тип степени: Сертификат "Офисная организация
    Сертификат "Microsoft Project
  • Дополнительная квалификация: Сертификат "Водительские права для цифровой компетентности"
  • Итоговый экзамен: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Führerschein für digitale Kompetenz
  • Время уроков: Полный рабочий день
    С понедельника по пятницу с 8:30 до 15:35 (в праздничные дни с 8:30 до 17:10).
  • Язык обучения: Немецкий
  • Продолжительность: 5 Недели

Организация работы офиса

Условия работы в офисе (полный рабочий день около 4 дней/частичный рабочий день около 8 дней)

Организация рабочего места

Видеоконференции

Подготовка презентаций

Управление временем и самоменеджмент

Определение приоритетов

Обработка почты


Организация встреч (полная занятость около 3 дней/частичная занятость около 6 дней)

Планирование встреч и совещаний с помощью MS Outlook

Планирование мероприятий

Планирование деловых поездок


Искусственный интеллект (ИИ) в рабочем процессе

Презентация конкретных технологий ИИ

и возможного применения в профессиональной среде


Основы управления бизнесом для офисных профессий (очная форма обучения около 5 дней/заочная форма обучения около 10 дней)

Основы управления бизнесом

Формы компаний, цели, управление

Организационная структура в компаниях/организационные схемы

Стили и методы управления

Повестки дня/протоколы

Основы бухгалтерского учета

Управление предложениями и заказами


Работа над проектом (очно около 3 дней/заочно около 6 дней)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта


Цифровой офис (полная занятость около 3,5 дней/частичная занятость около 7 дней)

Современный стиль письма

Коммерческая корреспонденция

DIN 5008

Подготовка телефонных звонков

Разработка шаблонов, серийные письма

Управление документами - цифровыми и аналоговыми

Защита данных, законы

Цифровизация/цифровая трансформация и рабочий мир 4.0

Фишинговые письма и спам-фильтры

Электронная почта, голосовые сообщения, мессенджеры

Использование поисковых систем и применение фильтров

Онлайн-банкинг, онлайн-заказы

Совместное использование файлов - синхронизация, обмен и доступ к файлам

Безопасное создание и изменение паролей (двухфакторная аутентификация)


Практическая работа над проектом и экзамен: водительские права для цифровой компетентности (очная часть около 1,5 дней/заочная часть около 3 дней)

Microsoft Project

Планирование проектов с помощью MS Project (около 4 дней)


Основы управления проектами и знакомство с MS Project

Основные принципы классического планирования проектов

Обзор MS Project: версии, области применения

Пользовательский интерфейс и базовая настройка

Создание проектов, настройка календарей

Знакомство с основными функциями


Структурирование и планирование проекта

Ввод и структурирование данных проекта

Создание работ, подзадач

Зависимости и связи

Использование календарей проектов, работ и ресурсов

Учет временных буферов

Вехи и сроки


Управление ресурсами

Типы ресурсов: труд, материалы, затраты

Создание и назначение ресурсов

Распознавание и устранение перегрузки ресурсов

Эффективное управление ресурсами

Затраты и бюджетирование проекта


Планирование и контроль времени

Работа с диаграммой Ганта

Методы сетевого планирования (критический путь, зависимости)

Работа с ограничениями активности, буферным временем и сверхурочными


Отслеживание и контроль проектов

Контроль хода работ и анализ отклонений

Регистрация фактических данных, проведение сравнений план/факт

Мониторинг затрат и бюджета


Отчеты и визуализация

Настройка представлений, таблиц, масок и фильтров

Стандартные отчеты и настраиваемые информационные панели

Экспорт данных (например, в Excel или PDF)


Работа над проектом (около 1 дня)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта



Возможны изменения. Содержание курса регулярно обновляется.

Базовые знания классического управления проектами и программ Microsoft Office.

По окончании курса вы будете разбираться в вопросах делопроизводства, обладать обширными знаниями о профессиональном процессе работы офиса и владеть современными методами коммуникации. Вы сможете выполнять административные и организационные задачи в секретариате и администрации, а также самостоятельно выполнять заказы на коммерческую работу. Кроме того, вы получите "водительское удостоверение цифровой компетентности", которое станет весомым доказательством ваших знаний в области цифрового делопроизводства.

Вы также сможете профессионально создавать и структурировать проекты в MS Project, эффективно планировать ресурсы и надежно управлять графиками. Вы сможете создавать содержательные отчеты по проектам, настраивать систему внутренней отчетности и целенаправленно готовить индивидуальные представления по проектам.

Курс предназначен для всех, кто хотел бы приобрести или освежить свои знания в области административных или организационных офисных процессов.

Ваши новые навыки откроют множество новых возможностей на рынке труда: типичная коммерческая, административная и организационная офисная работа в секретариатах и административных офисах востребована в компаниях практически всех отраслей экономики.

Обладая навыками работы с MS Project, вы также сможете выполнять задачи по управлению проектами, планированию ресурсов и расписания, а также внутренней отчетности. Это сделает вас востребованным специалистом для компаний, которые хотят управлять проектами эффективно и прозрачно.

Дидактическая концепция

Ваши преподаватели обладают высокой профессиональной и дидактической квалификацией и будут обучать вас с первого до последнего дня (никакой системы самообучения).

Вы будете учиться в эффективных небольших группах. Обычно курсы состоят из 6-25 человек. Общие занятия дополняются многочисленными практическими упражнениями во всех модулях курса. Практический этап - важная часть курса, поскольку именно в это время вы обрабатываете полученные знания и обретаете уверенность и практичность в их применении. Заключительный раздел курса включает в себя проект, разбор конкретных ситуаций или итоговый экзамен.

 

Виртуальный класс alfaview®

BildungszentrumЗанятия проводятся с использованием современной видеотехнологии alfaview® - не выходя из дома или в нашем офисе по адресу . Весь курс может видеть друг друга лицом к лицу через alfaview®, общаться друг с другом с помощью синхронизированного по губам голоса и работать над совместными проектами. Разумеется, вы также можете в любое время видеть и разговаривать со своими преподавателями в прямом эфире, и на протяжении всего курса вас будут обучать преподаватели в режиме реального времени. Уроки - это не электронное обучение, а настоящее живое очное преподавание с помощью видеотехнологий.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Учебные курсы субсидируются и сертифицируются в соответствии с положением об утверждении AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinПри подаче заявки или заявки на обучение все расходы на курс обычно покрываются финансирующей организацией.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Финансирование также возможно через программы (ESF), (DRV) или региональные программы финансирования. Berufsförderungsdienst Как постоянный солдат, вы можете посещать курсы повышения квалификации по программе (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компании также могут повысить квалификацию своих сотрудников по программе финансирования от .

Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя.

0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00
бесплатно из всех немецких сетей.

Свяжитесь с нами

Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя. 0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00 бесплатно из всех немецких сетей.