Организация работы офиса с дополнительной квалификацией по работе с жалобами

Бесплатно для тебя

с помощью продвижения

Помимо знаний об управлении жалобами, этот курс даст тебе знания об администрировании и организации секретарских задач и используемых там коммуникативных техниках. Также ты узнаешь, как в этой профессии используется искусственный интеллект.
  • Тип степени: Сертификат "Организация работы офиса с дополнительной квалификацией по работе с жалобами"
  • Дополнительная квалификация: Сертификат "Управление жалобами
    Сертификат "Офисная организация
    Сертификат "Водительские права для цифровой компетентности"
  • Итоговый экзамен: Практическая работа над проектом с итоговыми презентациями
    Водительская лицензия для цифровой компетентности
  • Время уроков: Полный рабочий день
    С понедельника по пятницу с 8:30 до 15:35 (в праздничные дни с 8:30 до 17:10).
  • Язык обучения: Немецкий
  • Продолжительность: 5 Недели

Управление жалобами

Введение в управление жалобами (около 1 дня)

Жалобы как возможности для компании

Причины и типы жалоб

Понимание поведения клиентов

Системы управления жалобами


Психология жалобы (около 1 дня)

Теория айсберга

Уровни отношений

Пирамида потребностей по Маслоу


Реакция на жалобы (около 0,5 дня)

Интерпретация жалоб и пожеланий

Тон и высота голоса

Ключевые факторы


Рассмотрение жалоб (около 1 дня)

Основные правила рассмотрения жалоб

Обработка письменных жалоб

Процедура диалога по жалобе


Стратегии деэскалации (около 0,5 дня)


Работа над проектом (около 1 дня)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта

Организация работы офиса

Условия работы в офисе (полный рабочий день около 4 дней/частичный рабочий день около 8 дней)

Организация рабочего места

Видеоконференции

Подготовка презентаций

Управление временем и самоменеджмент

Определение приоритетов

Обработка почты


Организация встреч (полная занятость около 3 дней/частичная занятость около 6 дней)

Планирование встреч и совещаний с помощью MS Outlook

Планирование мероприятий

Планирование деловых поездок


Искусственный интеллект (ИИ) в рабочем процессе

Презентация конкретных технологий ИИ

и возможного применения в профессиональной среде


Основы управления бизнесом для офисных профессий (очная форма обучения около 5 дней/заочная форма обучения около 10 дней)

Основы управления бизнесом

Формы компаний, цели, управление

Организационная структура в компаниях/организационные схемы

Стили и методы управления

Повестки дня/протоколы

Основы бухгалтерского учета

Управление предложениями и заказами


Работа над проектом (очно около 3 дней/заочно около 6 дней)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта


Цифровой офис (полная занятость около 3,5 дней/частичная занятость около 7 дней)

Современный стиль письма

Коммерческая корреспонденция

DIN 5008

Подготовка телефонных звонков

Разработка шаблонов, серийные письма

Управление документами - цифровыми и аналоговыми

Защита данных, законы

Цифровизация/цифровая трансформация и рабочий мир 4.0

Фишинговые письма и спам-фильтры

Электронная почта, голосовые сообщения, мессенджеры

Использование поисковых систем и применение фильтров

Онлайн-банкинг, онлайн-заказы

Совместное использование файлов - синхронизация, обмен и доступ к файлам

Безопасное создание и изменение паролей (двухфакторная аутентификация)


Практическая работа над проектом и экзамен: водительские права для цифровой компетентности (очная часть около 1,5 дней/заочная часть около 3 дней)



Возможны изменения. Содержание курса регулярно обновляется.

Знание офисных приложений - обязательное условие.

По окончании курса вы будете разбираться в вопросах делопроизводства, обладать обширными знаниями о профессиональном процессе работы офиса и владеть современными методами коммуникации. Вы сможете выполнять административные и организационные задачи в секретариате и администрации, а также самостоятельно выполнять заказы на коммерческую работу. На этом курсе вы также получите "Водительское удостоверение цифровой компетентности", которое станет весомым доказательством ваших знаний в области цифровой офисной работы. Кроме того, вы сможете работать с жалобами, обрабатывать их и тем самым оптимизировать удовлетворенность клиентов, а также разрабатывать системы управления жалобами с упором на повышение клиентоориентированности.

Курс предназначен для всех, кто хотел бы приобрести или освежить свои знания об административных или организационных офисных процессах и должен иметь дело с жалобами.

Ваши новые навыки откроют множество новых возможностей на рынке труда: типичная коммерческая, административная и организационная деятельность в секретариатах и административных офисах, а также знания в области управления жалобами востребованы в компаниях практически всех секторов экономики.

Ваш значимый сертификат дает подробное представление о приобретенных вами квалификациях и улучшает ваши карьерные перспективы.

Дидактическая концепция

Ваши преподаватели обладают высокой профессиональной и дидактической квалификацией и будут обучать вас с первого до последнего дня (никакой системы самообучения).

Вы будете учиться в эффективных небольших группах. Обычно курсы состоят из 6-25 человек. Общие занятия дополняются многочисленными практическими упражнениями во всех модулях курса. Практический этап - важная часть курса, поскольку именно в это время вы обрабатываете полученные знания и обретаете уверенность и практичность в их применении. Заключительный раздел курса включает в себя проект, разбор конкретных ситуаций или итоговый экзамен.

 

Виртуальный класс alfaview®

BildungszentrumЗанятия проводятся с использованием современной видеотехнологии alfaview® - не выходя из дома или в нашем офисе по адресу . Весь курс может видеть друг друга лицом к лицу через alfaview®, общаться друг с другом с помощью синхронизированного по губам голоса и работать над совместными проектами. Разумеется, вы также можете в любое время видеть и разговаривать со своими преподавателями в прямом эфире, и на протяжении всего курса вас будут обучать преподаватели в режиме реального времени. Уроки - это не электронное обучение, а настоящее живое очное преподавание с помощью видеотехнологий.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Учебные курсы субсидируются и сертифицируются в соответствии с положением об утверждении AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinПри подаче заявки или заявки на обучение все расходы на курс обычно покрываются финансирующей организацией.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Финансирование также возможно через программы (ESF), (DRV) или региональные программы финансирования. Berufsförderungsdienst Как постоянный солдат, вы можете посещать курсы повышения квалификации по программе (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компании также могут повысить квалификацию своих сотрудников по программе финансирования от .

Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя. 0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00
бесплатно из всех немецких сетей.
Свяжитесь с нами
Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя. 0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00 бесплатно из всех немецких сетей.