-
Тип степени: Сертификат "Офисная организация
Сертификат "Бухгалтерский консультант" -
Дополнительная квалификация: Сертификат "Водительские права для цифровой компетентности"
-
Итоговый экзамен: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Führerschein für digitale Kompetenz -
Время уроков: Полный рабочий деньС понедельника по пятницу с 8:30 до 15:35 (в праздничные дни с 8:30 до 17:10).
-
Язык обучения: Немецкий
-
Продолжительность: 8 Недели
Организация работы офиса
Условия работы в офисе (полный рабочий день около 4 дней/частичный рабочий день около 8 дней)
Организация рабочего места
Видеоконференции
Подготовка презентаций
Управление временем и самоменеджмент
Определение приоритетов
Обработка почты
Организация встреч (полная занятость около 3 дней/частичная занятость около 6 дней)
Планирование встреч и совещаний с помощью MS Outlook
Планирование мероприятий, планирование деловых поездок
Искусственный интеллект (ИИ) в рабочем процессе
Презентация конкретных технологий ИИ
и возможного применения в профессиональной среде
Основы управления бизнесом для офисных профессий (очно около 5 дней/заочно около 10 дней)
Основы управления бизнесом, формы бизнеса, цели, управление
Организационная структура компаний/организационные схемы
Стили и методы управления
Повестки дня/протоколы
Основы бухгалтерского учета, котировки и управление заказами
Работа над проектом (очно около 3 дней/заочно около 6 дней)
Закрепление изученного материала
Презентация результатов проекта
Цифровой офис (полная занятость около 3,5 дней/частичная занятость около 7 дней)
Современный стиль письма, коммерческая корреспонденция, DIN 5008
Подготовка телефонных звонков
Разработка шаблонов, серийные письма
Управление документами - цифровыми и аналоговыми
Защита данных, законы
Цифровизация/цифровая трансформация и рабочий мир 4.0
Фишинговые письма и спам-фильтры
Электронная почта, голосовые сообщения, мессенджеры
Использование поисковых систем и применение фильтров
Онлайн-банкинг, онлайн-заказы
Совместное использование файлов - синхронизация, обмен и доступ к файлам
Безопасное создание и изменение паролей (двухфакторная аутентификация)
Практическая работа над проектом и экзамен: водительские права для цифровой компетентности (очная часть около 1,5 дней/заочная часть около 3 дней)
Основы делового администрирования и бухгалтерского учета
Основы управления бизнесом и процессы в компании (около 3 дней)
Управление бизнесом в компаниях
Корпоративные цели и противоречивые задачи
Структура, функции и операционные процессы
Основные бизнес-функции: Закупки, предоставление услуг, продажи, финансирование, персонал и администрирование
Бизнес-модель, создание стоимости и взаимосвязь между продажами, затратами, прибылью и ликвидностью
Исследование, структурирование и подготовка бизнес-информации с помощью ИИ
Предпринимательское право и основы законодательства (около 2 дней)
Организационно-правовые формы компаний
Права и обязанности в договорах купли-продажи
Основы ответственности
Кооперативы и слияние компаний
Законодательство о несостоятельности и признаки кризиса
Основы налогообложения в корпоративном контексте (около 1 дня)
Классификация видов налогов для бизнеса
Основы корпоративного налогообложения
Базовый принцип налога на добавленную стоимость
Значение налогов для ценообразования, прибыли и ликвидности
Основы внешнего бухгалтерского учета: бухгалтерский учет, баланс и отчет о прибылях и убытках (около 6 дней)
Задачи и цели внешней бухгалтерии
Инвентаризация и инвентаризация
Организация и структура баланса, активы/пассивы
Отчет о прибылях и убытках (P&L) и расчет прибыли
Дебиторская/кредиторская задолженность
Провизии и резервы в основных терминах
Амортизация и ее влияние на годовую финансовую отчетность
Взаимосвязь между текущими хозяйственными операциями и годовой финансовой отчетностью
Отчет о прибылях и убытках в градуированной форме
Введение в анализ баланса и отчета о прибылях и убытках
Поддержка ИИ в процессах, связанных с бухгалтерским учетом, например, при составлении аудиторских записок, проверке правдоподобия
Корпоративные цели, ключевые показатели и управление бизнесом (около 1 дня)
Прибыльность, производительность
Ликвидность и рентабельность
Рентабельность капитала и другие бизнес-коэффициенты
Оценка экономического положения компании
Учет затрат и деятельности в малых и средних компаниях (около 3 дней)
Задачи и значение учета затрат и деятельности
Термины, используемые в учете затрат
Учет видов затрат, центров затрат и единиц затрат
Расчет цены
Основные принципы анализа маржи вклада и рентабельности
Учет затрат для оперативного контроля
Работа над проектом, подготовка к сертификации и сертификационный экзамен (около 4 дней)
Возможны изменения, содержание курса регулярно обновляется.
По окончании курса вы будете разбираться в вопросах делопроизводства, обладать обширными знаниями о профессиональном процессе работы офиса и владеть современными методами коммуникации. Вы сможете выполнять административные и организационные задачи в секретариате и администрации, а также самостоятельно выполнять заказы на коммерческую работу. Кроме того, вы получите "водительское удостоверение цифровой компетентности", которое станет весомым доказательством ваших знаний в области цифрового делопроизводства.
Вы также будете иметь базовое представление о контексте бизнеса и коммерческом мышлении. Вы будете знакомы с основными областями бухгалтерского учета, сможете классифицировать оперативные ключевые показатели, понимать и обрабатывать простые вопросы управления бизнесом в повседневной рабочей жизни. Вы также узнаете о разумном и ответственном использовании искусственного интеллекта в коммерческих и административных рабочих процессах.
Курс предназначен для всех, кто хотел бы приобрести или освежить свои знания в области административных или организационных офисных процессов.
Ваши новые навыки откроют множество новых возможностей на рынке труда: типичная коммерческая, административная и организационная офисная работа в секретариатах и административных офисах востребована в компаниях практически всех отраслей экономики.
Вы также приобретете навыки управления бизнесом, которые сможете продемонстрировать на рынке труда.
Ваш значимый сертификат дает подробное представление о приобретенных вами квалификациях и улучшает ваши карьерные перспективы.
Дидактическая концепция
Ваши преподаватели обладают высокой профессиональной и дидактической квалификацией и будут обучать вас с первого до последнего дня (никакой системы самообучения).
Вы будете учиться в эффективных небольших группах. Обычно курсы состоят из 6-25 человек. Общие занятия дополняются многочисленными практическими упражнениями во всех модулях курса. Практический этап - важная часть курса, поскольку именно в это время вы обрабатываете полученные знания и обретаете уверенность и практичность в их применении. Заключительный раздел курса включает в себя проект, разбор конкретных ситуаций или итоговый экзамен.
Виртуальный класс alfaview®
BildungszentrumЗанятия проводятся с использованием современной видеотехнологии alfaview® - не выходя из дома или в нашем офисе по адресу . Весь курс может видеть друг друга лицом к лицу через alfaview®, общаться друг с другом с помощью синхронизированного по губам голоса и работать над совместными проектами. Разумеется, вы также можете в любое время видеть и разговаривать со своими преподавателями в прямом эфире, и на протяжении всего курса вас будут обучать преподаватели в режиме реального времени. Уроки - это не электронное обучение, а настоящее живое очное преподавание с помощью видеотехнологий.
alfatraining Agentur für Arbeit Учебные курсы субсидируются и сертифицируются в соответствии с положением об утверждении AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinПри подаче заявки или заявки на обучение все расходы на курс обычно покрываются финансирующей организацией.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Финансирование также возможно через программы (ESF), (DRV) или региональные программы финансирования. Berufsförderungsdienst Как постоянный солдат, вы можете посещать курсы повышения квалификации по программе (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компании также могут повысить квалификацию своих сотрудников по программе финансирования от .