-
Тип степени: Сертификат "Офисная организация
Сертификат "Искусственный интеллект (ИИ) и подсказки в профессиональной среде" -
Дополнительная квалификация: Сертификат "Водительские права для цифровой компетентности"
-
Итоговый экзамен: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Führerschein für digitale Kompetenz -
Время уроков: Полный рабочий деньС понедельника по пятницу с 8:30 до 15:35 (в праздничные дни с 8:30 до 17:10).
-
Язык обучения: Немецкий
-
Продолжительность: 5 Недели
Искусственный интеллект (ИИ) и подсказки в профессиональной среде
Основы искусственного интеллекта (ИИ) (около 1 дня)
Что такое искусственный интеллект?
Основные термины и понятия
Машинное обучение, нейронные сети, генеративный ИИ
Обзор распространенных приложений искусственного интеллекта
Подсказки и эффективное использование ИИ (около 1 дня)
Введение в подсказки: что такое подсказка, почему она важна?
Лучшие практики: Роли, контексты, примеры, итерации
Стратегии подсказок для создания текстов, исследований,
организации, поддержки принятия решений и творческих задач (изображение, аудио, видео).
ИИ для исследований, организации и общения (около 1 дня)
Проведение исследований с помощью ChatGPT и Copilot Chat
Организация и принятие решений с помощью ИИ (например, NFC-автоматы, голосовые команды)
Оптимизация общения с помощью ИИ - перевод, коррекция, чат-боты, инструменты повышения эффективности
ИИ для текстов, медиа и презентаций (около 1 дня)
Генерация и настройка текста
Дополнительные инструменты ИИ для создания текста, например, GPT, диктовка, автосканирование
Создание и редактирование мультимедиа с помощью ИИ: генерация изображений, удаление объектов и фона, редактирование видео.
Создание агентов ИИ и цифровых помощников
Оптимизация презентаций с помощью Gamma: структура, расположение, анализ воздействия
Работа над проектом (около 1 дня)
Закрепление изученного материала
Презентация результатов проекта
Организация работы офиса
Условия работы в офисе (полный рабочий день около 4 дней/частичный рабочий день около 8 дней)
Организация рабочего места
Видеоконференции
Подготовка презентаций
Управление временем и самоменеджмент
Определение приоритетов
Обработка почты
Организация встреч (полная занятость около 3 дней/частичная занятость около 6 дней)
Планирование встреч и совещаний с помощью MS Outlook
Планирование мероприятий
Планирование деловых поездок
Искусственный интеллект (ИИ) в рабочем процессе
Презентация конкретных технологий ИИ
и возможного применения в профессиональной среде
Основы управления бизнесом для офисных профессий (очная форма обучения около 5 дней/заочная форма обучения около 10 дней)
Основы управления бизнесом
Формы компаний, цели, управление
Организационная структура в компаниях/организационные схемы
Стили и методы управления
Повестки дня/протоколы
Основы бухгалтерского учета
Управление предложениями и заказами
Работа над проектом (очно около 3 дней/заочно около 6 дней)
Закрепление изученного материала
Презентация результатов проекта
Цифровой офис (полная занятость около 3,5 дней/частичная занятость около 7 дней)
Современный стиль письма
Коммерческая корреспонденция
DIN 5008
Подготовка телефонных звонков
Разработка шаблонов, серийные письма
Управление документами - цифровыми и аналоговыми
Защита данных, законы
Цифровизация/цифровая трансформация и рабочий мир 4.0
Фишинговые письма и спам-фильтры
Электронная почта, голосовые сообщения, мессенджеры
Использование поисковых систем и применение фильтров
Онлайн-банкинг, онлайн-заказы
Совместное использование файлов - синхронизация, обмен и доступ к файлам
Безопасное создание и изменение паролей (двухфакторная аутентификация)
Практическая работа над проектом и экзамен: водительские права для цифровой компетентности (очная часть около 1,5 дней/заочная часть около 3 дней)
Возможны изменения. Содержание курса регулярно обновляется.
По окончании курса вы будете разбираться в вопросах делопроизводства, обладать обширными знаниями о профессиональном процессе работы офиса и владеть современными методами коммуникации. Вы сможете выполнять административные и организационные задачи в секретариате и администрации, а также самостоятельно выполнять заказы на коммерческую работу. Кроме того, вы получите "водительское удостоверение цифровой компетентности", которое станет весомым доказательством ваших знаний в области цифрового делопроизводства.
Вы также сможете формулировать целевые запросы и эффективно использовать инструменты ИИ, такие как ChatGPT или Copilot Chat, для поиска информации, организации рабочих процессов, создания текстов и мультимедиа, а также оптимизации презентаций. Вы также сможете критически оценивать ИИ, ответственно подходить к его использованию и практично внедрять его в свою повседневную работу.
Курс предназначен для всех, кто хотел бы приобрести или освежить свои знания в области административных или организационных офисных процессов.
Ваши новые навыки откроют множество новых возможностей на рынке труда: типичная коммерческая, административная и организационная офисная работа в секретариатах и административных офисах востребована в компаниях практически всех отраслей экономики.
Специалисты, способные использовать ИИ в качестве инструмента для повышения эффективности, принятия решений и внедрения инноваций в компаниях, также востребованы во всех отраслях.
Дидактическая концепция
Ваши преподаватели обладают высокой профессиональной и дидактической квалификацией и будут обучать вас с первого до последнего дня (никакой системы самообучения).
Вы будете учиться в эффективных небольших группах. Обычно курсы состоят из 6-25 человек. Общие занятия дополняются многочисленными практическими упражнениями во всех модулях курса. Практический этап - важная часть курса, поскольку именно в это время вы обрабатываете полученные знания и обретаете уверенность и практичность в их применении. Заключительный раздел курса включает в себя проект, разбор конкретных ситуаций или итоговый экзамен.
Виртуальный класс alfaview®
BildungszentrumЗанятия проводятся с использованием современной видеотехнологии alfaview® - не выходя из дома или в нашем офисе по адресу . Весь курс может видеть друг друга лицом к лицу через alfaview®, общаться друг с другом с помощью синхронизированного по губам голоса и работать над совместными проектами. Разумеется, вы также можете в любое время видеть и разговаривать со своими преподавателями в прямом эфире, и на протяжении всего курса вас будут обучать преподаватели в режиме реального времени. Уроки - это не электронное обучение, а настоящее живое очное преподавание с помощью видеотехнологий.
alfatraining Agentur für Arbeit Учебные курсы субсидируются и сертифицируются в соответствии с положением об утверждении AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinПри подаче заявки или заявки на обучение все расходы на курс обычно покрываются финансирующей организацией.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Финансирование также возможно через программы (ESF), (DRV) или региональные программы финансирования. Berufsförderungsdienst Как постоянный солдат, вы можете посещать курсы повышения квалификации по программе (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компании также могут повысить квалификацию своих сотрудников по программе финансирования от .