Цифровая связь с руководством проекта и сотрудниками службы качества

В рамках курса изучаются методы уверенного, ориентированного на поиск решений общения и профессионального управления жалобами, направленные на повышение удовлетворённости и лояльности клиентов. Кроме того, рассматриваются основы современного управления проектами, а также применение стандарта ISO DIN EN 9001:2026 для систем управления качеством.

  • Тип степени: Сертификат "Цифровая коммуникация
    Базовый сертификат по управлению проектами (GPM)® от PM-Zert
    Сертификат "Представитель по качеству с квалификацией, подтвержденной TÜV Rheinland"
  • Итоговый экзамен: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Zertifizierung durch die PM-ZERT, Zertifizierungsstelle der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.
    Qualitätsbeauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
  • Время уроков: Полный рабочий день
    С понедельника по пятницу с 8:30 до 15:35 (в праздничные дни с 8:30 до 17:10).
  • Язык обучения: Немецкий
  • Продолжительность: 12 Недели

Цифровая коммуникация

Основы (около 2 дней)

Что такое "цифровая коммуникация"?

Отличие от аналоговой коммуникации

Каналы коммуникации (электронная почта, чат, социальные сети)

Преимущества и недостатки цифровой коммуникации (всегда на связи, интеграция данных, интернационализация, интерактивность)

Цифровая риторика и сетевой этикет


Правовые основы и искусственный интеллект (около 1,5 дней)

Медиа и авторское право

Защита данных (GDPR) и безопасность данных

Основы безопасной цифровой коммуникации (например, шифрование)

Правильное использование ИИ в повседневной рабочей жизни


Медиакомпетентность (около 1 дня)

Как работают алгоритмы

Распознавание фальшивых новостей

Предвзятость подтверждения

Оперативное проектирование

Критическое отношение к контенту, создаваемому ИИ


Корпоративные коммуникации (около 2 дней)

Сетевые рабочие среды/совместная работа

«Новый подход к работе» и цифровое сотрудничество

Корпоративные коммуникации

Цифровые бизнес-модели и инструменты

Цифровая трансформация корпоративной культуры

Социальные сети

Социальный интранет

Видеоконференции


Общение с клиентами (около 2,5 дней)

Важность и структура электронной коммерции

Клиентский опыт (CX)

Выбор среды при цифровом общении с клиентами

Требования к коммуникации в точке контакта с клиентом

Определение и реализация целей общения

Активное и ориентированное на решение управление разговором

Чат-боты

ИИ в контактах с клиентами


Электронная почта в цифровую эпоху (около 1 дня)

Дизайн электронных писем, ориентированный на клиента

Профессиональные формулировки

Выбор правильного стиля шрифта

Использование текстовых модулей

Фильтр спама

Оптимизация писем с помощью искусственного интеллекта


Видеоконференции и телефонные звонки (около 2 дней)

Подготовка к онлайн-встречам

Методы и инструменты для успешного проведения

онлайн-встречи

Типичные "подводные камни" при проведении онлайн-совещаний

Технические и организационные условия

Влияние языка тела и голоса перед камерой

Активное слушание и ведение беседы

Излучение уверенности и компетентности

Приглашение, подготовка и последующие действия (ведение протокола)


Управление конфликтами (около 1 дня)

Причины конфликтов

Модели конфликтов

Препятствия в коммуникации

Этапы урегулирования конфликтов

Роли в процессе урегулирования конфликтов

«Шитстормы» и тролли 


Работа над проектом (около 2 дней)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта


Управление жалобами


Введение в управление жалобами (около 1 дня)

Жалобы как возможность для компании

Причины и типы жалоб

Понимание поведения клиентов

Системы управления жалобами

Жалобы в цифровых каналах (например, отзывы, социальные сети)


Психология жалоб (около 1 дня)

Распознавание поведенческих тенденций

Потребности и ожидания клиентов

Уровни взаимоотношений

Работа с различными типами клиентов


Реакция на жалобы (около 0,5 дня)

Первоначальная реакция: время и тональность

Анализ жалоб

Ключевые факторы


Работа с жалобами (около 1 дня)

Руководство по профессиональной работе с жалобами и претензиями

Процесс диалога по жалобам

Использование искусственного интеллекта для поддержки работы с жалобами


Деэскалация (около 0,5 дня)

Стратегии деэскалации и работа с трудными клиентами

Поддержание профессионального отношения и установление границ


Работа над проектом (около 1 дня)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта

Управление проектами

Искусственный интеллект (ИИ) в управлении проектами (около 1 дня)

Презентация конкретных технологий ИИ

Рекомендации по работе с ИИ

Подсказки в профессиональном контексте


Контекстные компетенции (около 3 дней)

Управление, структуры и процессы

Стратегия

Власть и интересы


Личные и социальные навыки (около 1 дня)

Личное общение


Технические компетенции (около 10 дней)

Разработка проекта

Agile-управление проектами

Организация, информация и документация

Возможности и риски

Требования и цели

Объем услуг и результатов

Процесс и сроки

Заинтересованные стороны

Ресурсы

Затраты и финансирование

Планирование и контроль


Работа над проектами, подготовка к сертификации и сертификационный экзамен по управлению проектами (около 5 дней)

Проводится PM-ZERT, органом по сертификации GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.

Офицеры по качеству с квалификацией, подтвержденной TÜV Rheinland

Основы управления качеством (около 1 дня)

Термины и определения

Управление качеством

Системы управления качеством

Стандарты и руководящие принципы

Структура стандарта в соответствии с гармонизированной структурой


Основы судебного процесса (около 1 дня)

Что такое процесс?

Управление процессами в соответствии с ISO 9001:2026

Идентификация процессов

Модель процесса по стандарту ISO 9001:2026

Анализ и оптимизация процессов с использованием искусственного интеллекта


Организационная среда (около 1 дня)

Контекст организации

Контекст организации с учетом аспектов изменения климата

Заинтересованные стороны 

Сфера применения


Руководство (около 1,5 дней)

Приверженность системе QM

Политика в области качества

Ответственность и полномочия


Планирование (около 1 дня)

Работа с рисками, возможностями и мерами

Цели в области качества и планирование

Планирование изменений

Возможности и риски при использовании ИИ в управлении качеством


Поддержка (около 2,5 дней)

Ресурсы

Компетенция

Осознание

Культура качества и этическое поведение как составная часть осознанности

Коммуникация

Знания организации, управление знаниями

Использование приложений искусственного интеллекта для поддержки развития компетенций и управления знаниями

Документация системы управления качеством

Требования к документированной информации в качестве подтверждения эффективности и внедрения


Эксплуатация (около 2 дней)

Планирование производственной деятельности

Требования к продуктам и услугам

Разработка

Профилактика неисправностей с помощью FMEA, QFD, Poka Yoke

Методы прогнозирования дефектов на основе искусственного интеллекта (Predictive Quality)

Внешнее предоставление

Закон о цепочках поставок (LkSG) и Директива ЕС об устойчивом развитии (CSDDD)

Производство и предоставление услуг

Сертификация продуктов и услуг

Управление несоответствующими результатами


Оценка результатов (около 1,5 дня)

Мониторинг и измерение

Анализ и оценка данных с использованием ИИ

Внутренний аудит

Оценка руководством


Улучшение (около 1 дня)

Несоответствия и корректирующие действия

Непрерывное совершенствование


Аудит и сертификация (около 1 дня)

Основы аудита 

Внутренние аудиты

Процедура аудита

Аудит внешних поставщиков или сторонних организаций

Сертификационный аудит


Коммуникация (около 1,5 дня)

Основы коммуникации

Принцип «айсберга» в коммуникации

Модель «четырех ушей»

Поведение при коммуникации в ходе аудитов


Управление проектами (около 1 дня)

Определение проекта

Успешное управление проектами


Комплексное управление качеством (около 1 дня)

Качество организации

ISO 9004: Руководство по достижению устойчивого успеха

Модель EFQM для достижения совершенства


Работа над проектом, подготовка к сертификации и сертификационный экзамен "Специалист по качеству с квалификацией, подтвержденной TÜV Rheinland" (около 3 дней)



Возможны изменения, содержание курса регулярно обновляется.

Требований нет

Вы приобретете всесторонние навыки цифровой коммуникации и будете использовать различные каналы связи целенаправленно и с учетом интересов клиентов. Вы будете уверенно вести беседу, ориентируясь на решение проблемы и ориентируясь на целевую группу - даже в сложных ситуациях. Вы также сможете профессионально работать с жалобами, применять стратегии снижения напряжения и способствовать повышению удовлетворенности клиентов.

Вы также освоите основные методы управления проектами и сможете их применять. Полученные теоретические знания в сочетании с многочисленными практическими занятиями позволят вам профессионально выполнять будущие проекты.

Кроме того, ты сможешь разрабатывать, внедрять и поддерживать систему управления качеством, а также контролировать её эффективность. Кроме того, ты приобретешь профессиональные знания по применению стандарта DIN EN ISO 9001:2026, по планированию внутренних аудитов качества, а также по рациональному использованию инструментов на основе искусственного интеллекта в управлении качеством.

Этот курс предназначен для всех, чья повседневная работа связана с контактами с клиентами или чья сфера ответственности связана с внешними коммуникациями.

Дополнительная квалификация в области управления проектами подходит для людей из технического, творческого и/или коммерческого или офисного сектора, которые знакомы с планированием, реализацией и оценкой проектов или стремятся к такой деятельности.

Курс также предназначен для руководителей и сотрудников, которым поручено управление качеством, которым предстоит внедрить систему QM на практике или которые хотели бы развиваться в области управления качеством.

Хорошие коммуникативные навыки очень важны во всех профессиях, связанных с общением с клиентами. Новые знания улучшат ваши карьерные перспективы в долгосрочной перспективе.

Вы также сдадите экзамен на получение международно признанного Базового сертификата по управлению проектами (GPM)®. Сертификационный экзамен организует PM-ZERT (орган по сертификации GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.) V.).

Дополнительная квалификация специалиста по качеству востребована компаниями любого размера в промышленности, торговле и сфере услуг. После окончания курса вы сможете подтвердить свои новые навыки сертификатом TÜV Rheinland.

Дидактическая концепция

Ваши преподаватели обладают высокой профессиональной и дидактической квалификацией и будут обучать вас с первого до последнего дня (никакой системы самообучения).

Вы будете учиться в эффективных небольших группах. Обычно курсы состоят из 6-25 человек. Общие занятия дополняются многочисленными практическими упражнениями во всех модулях курса. Практический этап - важная часть курса, поскольку именно в это время вы обрабатываете полученные знания и обретаете уверенность и практичность в их применении. Заключительный раздел курса включает в себя проект, разбор конкретных ситуаций или итоговый экзамен.

 

Виртуальный класс alfaview®

BildungszentrumЗанятия проводятся с использованием современной видеотехнологии alfaview® - не выходя из дома или в нашем офисе по адресу . Весь курс может видеть друг друга лицом к лицу через alfaview®, общаться друг с другом с помощью синхронизированного по губам голоса и работать над совместными проектами. Разумеется, вы также можете в любое время видеть и разговаривать со своими преподавателями в прямом эфире, и на протяжении всего курса вас будут обучать преподаватели в режиме реального времени. Уроки - это не электронное обучение, а настоящее живое очное преподавание с помощью видеотехнологий.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Учебные курсы субсидируются и сертифицируются в соответствии с положением об утверждении AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinПри подаче заявки или заявки на обучение все расходы на курс обычно покрываются финансирующей организацией.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Финансирование также возможно через программы (ESF), (DRV) или региональные программы финансирования. Berufsförderungsdienst Как постоянный солдат, вы можете посещать курсы повышения квалификации по программе (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компании также могут повысить квалификацию своих сотрудников по программе финансирования от .

Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя.

0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00
бесплатно из всех немецких сетей.

Свяжитесь с нами

Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя. 0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00 бесплатно из всех немецких сетей.