Цифровой офис и Microsoft Project

На этом курсе ты впервые получишь весомое подтверждение своих знаний в области цифрового делопроизводства с помощью "Водительских прав для цифровой компетентности". Ты изучишь основы документооборота, защиты данных, обмена файлами, электронной почты, поисковых систем и паролей. Также ты получишь исчерпывающее представление о работе с Microsoft Project. Ты узнаешь, как систематически планировать, структурировать и управлять проектами - от составления графика и планирования ресурсов до контроля.
  • Тип степени: Сертификат "Водительские права для цифровой компетентности"
    Сертификат "Microsoft Project
  • Итоговый экзамен: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Führerschein für digitale Kompetenz
  • Время уроков: Полный рабочий день
    С понедельника по пятницу с 8:30 до 15:35 (в праздничные дни с 8:30 до 17:10).
  • Язык обучения: Немецкий
  • Продолжительность: 2 Недели

Цифровой офис

Цифровой офис (полная занятость 3,5 дня/частичная занятость 7 дней)

Современный стиль письма

Коммерческая корреспонденция

DIN 5008

Подготовка телефонных звонков

Разработка шаблонов, серийных писем

Управление документами - цифровыми и аналоговыми

Защита данных, законы

Цифровизация/цифровая трансформация и рабочий мир 4.0

Фишинговые письма и спам-фильтры

Электронная почта, голосовые сообщения, мессенджеры

Использование поисковых систем и применение фильтров

Онлайн-банкинг, онлайн-заказы

Совместное использование файлов - синхронизация, обмен и доступ к файлам

Безопасное создание и изменение паролей (двухфакторная аутентификация)


Практическая работа над проектом и экзамен: водительские права для цифровой компетентности (очная форма 1,5 дня/заочная форма 3 дня)

Microsoft Project

Планирование проектов с помощью MS Project (около 4 дней)


Основы управления проектами и знакомство с MS Project

Основные принципы классического планирования проектов

Обзор MS Project: версии, области применения

Пользовательский интерфейс и базовая настройка

Создание проектов, настройка календарей

Знакомство с основными функциями


Структурирование и планирование проекта

Ввод и структурирование данных проекта

Создание работ, подзадач

Зависимости и связи

Использование календарей проектов, работ и ресурсов

Учет временных буферов

Вехи и сроки


Управление ресурсами

Типы ресурсов: труд, материалы, затраты

Создание и назначение ресурсов

Распознавание и устранение перегрузки ресурсов

Эффективное управление ресурсами

Затраты и бюджетирование проекта


Планирование и контроль времени

Работа с диаграммой Ганта

Методы сетевого планирования (критический путь, зависимости)

Работа с ограничениями активности, буферным временем и сверхурочными


Отслеживание и контроль проектов

Контроль хода работ и анализ отклонений

Регистрация фактических данных, проведение сравнений план/факт

Мониторинг затрат и бюджета


Отчеты и визуализация

Настройка представлений, таблиц, масок и фильтров

Стандартные отчеты и настраиваемые информационные панели

Экспорт данных (например, в Excel или PDF)


Работа над проектом (около 1 дня)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта



Возможны изменения. Содержание курса регулярно обновляется.

Базовые знания классического управления проектами и программ Microsoft Office.

На этом курсе вы получите "Водительские права для цифровой компетентности", которые станут весомым доказательством ваших знаний о работе в цифровом офисе.

Вы также сможете профессионально создавать и структурировать проекты в MS Project, эффективно планировать ресурсы и надежно управлять графиками. Вы сможете создавать содержательные отчеты по проектам, настраивать систему внутренней отчетности и целенаправленно готовить индивидуальные представления по проектам.

Курс предназначен для всех, кто хотел бы приобрести или освежить свои знания в области административных или организационных офисных процессов.

Курс "Цифровой офис" всесторонне подготовит вас к современному рабочему дню в компаниях любого размера.

Обладая навыками работы с MS Project, вы также сможете выполнять задачи по управлению проектами, планированию ресурсов и расписания, а также внутренней отчетности. Это сделает вас востребованным специалистом для компаний, которые хотят управлять проектами эффективно и прозрачно.

Дидактическая концепция

Ваши преподаватели обладают высокой профессиональной и дидактической квалификацией и будут обучать вас с первого до последнего дня (никакой системы самообучения).

Вы будете учиться в эффективных небольших группах. Обычно курсы состоят из 6-25 человек. Общие занятия дополняются многочисленными практическими упражнениями во всех модулях курса. Практический этап - важная часть курса, поскольку именно в это время вы обрабатываете полученные знания и обретаете уверенность и практичность в их применении. Заключительный раздел курса включает в себя проект, разбор конкретных ситуаций или итоговый экзамен.

 

Виртуальный класс alfaview®

BildungszentrumЗанятия проводятся с использованием современной видеотехнологии alfaview® - не выходя из дома или в нашем офисе по адресу . Весь курс может видеть друг друга лицом к лицу через alfaview®, общаться друг с другом с помощью синхронизированного по губам голоса и работать над совместными проектами. Разумеется, вы также можете в любое время видеть и разговаривать со своими преподавателями в прямом эфире, и на протяжении всего курса вас будут обучать преподаватели в режиме реального времени. Уроки - это не электронное обучение, а настоящее живое очное преподавание с помощью видеотехнологий.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Учебные курсы субсидируются и сертифицируются в соответствии с положением об утверждении AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinПри подаче заявки или заявки на обучение все расходы на курс обычно покрываются финансирующей организацией.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Финансирование также возможно через программы (ESF), (DRV) или региональные программы финансирования. Berufsförderungsdienst Как постоянный солдат, вы можете посещать курсы повышения квалификации по программе (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компании также могут повысить квалификацию своих сотрудников по программе финансирования от .

Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя.

0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00
бесплатно из всех немецких сетей.

Свяжитесь с нами

Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя. 0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00 бесплатно из всех немецких сетей.