Интегрированные системы управления с цифровой работой в офисе с помощью Microsoft 365

Интегрированная система менеджмента (ИСМ) объединяет методы и инструменты из разных областей, чтобы оптимизировать использование синергетического эффекта в компаниях. Курс знакомит с соответствующими знаниями для такой интеграции. Также будет рассказано о приложениях Microsoft 365. Они обеспечивают бесперебойный рабочий процесс: ты можешь получить доступ к своим приложениям в облаке с любого устройства и в любом месте. Это может улучшить коммуникацию, совместную работу и продуктивность в твоей команде. Также ты узнаешь, как искусственный интеллект (ИИ) используется на рабочем месте.
  • Тип степени: Сертификат "Представитель по интегрированным системам менеджмента"
    Сертификат "Microsoft 365
  • Итоговый экзамен: Практическая работа над проектом с итоговыми презентациями
  • Время уроков: Полный рабочий день
    С понедельника по пятницу с 8:30 до 15:35 (в праздничные дни с 8:30 до 17:10).
  • Язык обучения: Немецкий
  • Продолжительность: 8 Недели

Интегрированные системы менеджмента (ИСМ)

Большая пятерка (около 1 дня)

ISO 9001, 14001, 27001, 45001, 50001

Стандарты, не относящиеся к ISO, для IMS

IATF, EMAS, MDR и др.


Система управления (MS) (около 4 дней)

Общие сведения

Компоненты - цели, процессы, ресурсы, мониторинг эффективности

Цикл PDCA как цикл улучшения

Фокус на стандартах

Взаимосвязи - понимание и внедрение системного подхода

Процессно-ориентированный подход в сравнении с функционально-ориентированным подходом

Трудности внедрения систем менеджмента

Основы - цель и задача стандарта на систему менеджмента (MSS)

Применение и требования стандарта

Применение - реализация требований стандарта


Искусственный интеллект (ИИ) в рабочем процессе

Презентация конкретных технологий ИИ

и возможного применения в профессиональной среде


Подготовка к интеграции (около 2 дней)

Управление интеграцией

Определение области применения

"Сфера применения, контекст, заинтересованные стороны

Область применения объединенных

MSS или IMS

Планирование интеграции


Взаимосвязь стандартов IMS и MSS (около 1 дня)

Структурирование IMS

Структурирование требований стандартов MSS

"Сопоставление" требований


Интеграция стандартов MSS в IMS (около 1 дня)

Анализ пробелов

Ликвидация пробелов с помощью дополнительных мер

Обзор мер


Поддержание интеграции (около 1 дня)

Поддержание и улучшение интеграции


Требования к документам (около 1 дня)

Различные стандарты MSS и другие заинтересованные стороны

Варианты документации для IMS

Документация для подготовки к аудиту


Аудит ИСУ (около 2 дней)

Определения аудита, виды аудита и принципы аудита

Стороны, заинтересованные в аудите ИСМ

Требования различных аудитов

Аудиты в компаниях

Программа аудита

План аудита

Анкета для аудита

Сертификация MSS


Сертификация ИСУ (около 1 дня)

Части, достойные сертификации

Комбинированный или интегрированный аудит

Выбор сертификаторов

Заявка и процедура


Сложность IMS (около 3 дней)

Резюме всего содержания

Возможности и риски

Перспективы и обсуждение

Типичные проблемы коммуникации в организациях

Роли, обязанности и компетенции

Общение с различными заинтересованными сторонами

Методы коммуникации

Общение с документами


Работа над проектом (около 3 дней)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта

Цифровая работа в офисе с помощью Microsoft 365

Microsoft 365 с первого взгляда (около 2 дней)

Философия постоянно меняющегося приложения

Новые функциональные возможности лицензии Microsoft 365

Совместимость с устройствами под управлением Windows, IOS и Android

Различия между сервисом и настольным приложением

Microsoft 365 в сравнении с другими облачными сервисами

Хранение и передача данных в облаке

Функции безопасности и соответствия нормативным требованиям (например, шифрование данных)


Использование Microsoft 365 (около 2 дней)

Службы и локальные приложения

Пользовательский интерфейс

Управление учетными записями


Искусственный интеллект (ИИ) в рабочем процессе

Презентация конкретных технологий ИИ

и возможного применения в профессиональной среде


Microsoft 365 Groups (около 1 дня)

Группы как центральная инстанция в Microsoft 365

Важность групп Microsoft 365 для совместной работы

Создание частных и публичных групп

Общие почтовые ящики и календари

Последствия удаления групп


OneDrive - пространство для хранения данных в облаке (около 2 дней)

Функциональность и защита данных

Загрузка и синхронизация локальных файлов

Обмен файлами и мониторинг изменений

Дальнейшее редактирование в онлайн-версиях Word, Excel и PowerPoint

Постоянное резервное копирование: история версий файлов


OneNote - записная книжка в облаке (около 2 дней)

Пользовательский интерфейс и область применения

Личные записные книжки

Обмен информацией о пользователях и устройствах

Защита разделов паролем

Различия и сходства между онлайн-версией и установленной версией

Синхронизация записных книжек OneNote


SharePoint - движок приложения (около 2 дней)

Преимущества и функции

инструменты

Рабочая среда

Командные и коммуникационные веб-сайты

Контент SharePoint

Синхронизация библиотек SharePoint

Совместное использование сайтов, библиотек, файлов и списков SharePoint для совместного и одновременного использования


Команды - больше, чем просто встречи (около 2 дней)

Корпоративная коммуникация

Чаты для команды

Создание и присоединение к команде

Управление командой

Планирование встреч в командах

Проведение совещаний из Teams или Outlook

Использование инструментов для проведения совещаний (заметки о совещаниях, доска)


Планировщик - планирование на будущее (около 2 дней)

Небольшие проекты и планы

Контроль и делегирование задач

Обзор с доской и диаграммами


Обзор - Дополнительные приложения (около 2 дней)

Расширение Microsoft 365 с помощью Visio и Project

Whiteboard - цифровая доска для рисования в облаке

Power Automate - рабочий процесс


Работа над проектом (около 3 дней)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта



Возможны изменения. Содержание курса регулярно обновляется.

Для прохождения курса рекомендуется знание деятельности, связанной с качеством, и требуется знание приложений Office.

По окончании курса вы будете иметь глубокое представление о важнейших стандартах ISO и их интеграции. Вы будете знать основы систем менеджмента, освоите процессно-ориентированный подход и поймете трудности внедрения. Вы сможете планировать, структурировать и внедрять ИСМ, эффективно интегрируя различные стандарты. Вы также обладаете опытом в области аудита, сертификации и документирования ИСМ. Обладая этими знаниями, вы сможете успешно внедрять, проводить аудит и постоянно улучшать сложные системы менеджмента в организациях.

Вы также узнаете, как использовать Microsoft 365 и связанные с ним приложения. Вы поймете связи и возможности работы в облаке, включая хранение данных, безопасность и защиту информации. Вы сможете решить, какие задачи можно выполнять в режиме онлайн, а для каких функций лучше подходят привычные установленные приложения Office.

Пользователи Office, которые не хотят терять связь с новейшими технологиями, и администраторы Microsoft 365, отвечающие за управление программой и желающие получить представление о широком спектре функций.

Многочисленные требования и стандарты определяют повседневную жизнь компаний и затрудняют сокращение внутренней административной нагрузки, чтобы добиться повышения производительности и эффективности процессов. Создание интегрированной системы управления (ИСУ) позволяет использовать стандартизированную систему для различных областей, тем самым снижая сложность процессов и внутреннюю административную нагрузку. Сотрудники, обладающие соответствующими знаниями и опытом для создания такой ИСУ, востребованы на рынке труда во всех отраслях в крупных и средних компаниях.

Дополнительные современные навыки работы с Office и опыт работы с облачными приложениями позволят вам эффективно работать в вашей профессиональной жизни и будут востребованы в компаниях всех отраслей.

Ваш значимый сертификат дает подробное представление о приобретенных вами квалификациях и улучшает ваши карьерные перспективы.

Дидактическая концепция

Ваши преподаватели обладают высокой профессиональной и дидактической квалификацией и будут обучать вас с первого до последнего дня (никакой системы самообучения).

Вы будете учиться в эффективных небольших группах. Обычно курсы состоят из 6-25 человек. Общие занятия дополняются многочисленными практическими упражнениями во всех модулях курса. Практический этап - важная часть курса, поскольку именно в это время вы обрабатываете полученные знания и обретаете уверенность и практичность в их применении. Заключительный раздел курса включает в себя проект, разбор конкретных ситуаций или итоговый экзамен.

 

Виртуальный класс alfaview®

BildungszentrumЗанятия проводятся с использованием современной видеотехнологии alfaview® - не выходя из дома или в нашем офисе по адресу . Весь курс может видеть друг друга лицом к лицу через alfaview®, общаться друг с другом с помощью синхронизированного по губам голоса и работать над совместными проектами. Разумеется, вы также можете в любое время видеть и разговаривать со своими преподавателями в прямом эфире, и на протяжении всего курса вас будут обучать преподаватели в режиме реального времени. Уроки - это не электронное обучение, а настоящее живое очное преподавание с помощью видеотехнологий.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Учебные курсы субсидируются и сертифицируются в соответствии с положением об утверждении AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinПри подаче заявки или заявки на обучение все расходы на курс обычно покрываются финансирующей организацией.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Финансирование также возможно через программы (ESF), (DRV) или региональные программы финансирования. Berufsförderungsdienst Как постоянный солдат, вы можете посещать курсы повышения квалификации по программе (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компании также могут повысить квалификацию своих сотрудников по программе финансирования от .

Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя. 0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00
бесплатно из всех немецких сетей.
Свяжитесь с нами
Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя. 0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00 бесплатно из всех немецких сетей.