Офицер искусственного интеллекта и организация работы офиса

В ходе курса ты узнаешь о профессиональном использовании искусственного интеллекта, законодательной базе и защите данных. Кроме того, курс покажет тебе рабочий процесс в офисе и современные методы коммуникации. Курс дает соответствующие знания по организации работы секретариата и бэк-офиса, обработке почты, управлению канцелярскими принадлежностями и согласованию встреч.
  • Тип степени: Сертификат "Представитель AI с квалификацией, подтвержденной TÜV Rheinland"
    Сертификат "Офисная организация
  • Дополнительная квалификация: Сертификат "Водительские права для цифровой компетентности"
  • Итоговый экзамен: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    KI-Beauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
    Führerschein für digitale Kompetenz
  • Время уроков: Полный рабочий день
    С понедельника по пятницу с 8:30 до 15:35 (в праздничные дни с 8:30 до 17:10).
  • Язык обучения: Немецкий
  • Продолжительность: 8 Недели

Искусственный интеллект: офицер ИИ

Введение в профессиональное общение с ИИ (около 3 дней)

Стратегии и типы подсказок

Ключевые компоненты для эффективной подсказки

Подсказки при генерации текста в сравнении с подсказками при генерации изображений и видео

Подсказки в исследованиях, при создании текстов и при работе с агентами ИИ

Создание внутренней библиотеки подсказок


Правовые основы и соблюдение требований к ИИ в компании (около 4 дней)

Введение в роль сотрудника по ИИ

(задачи, отличие от других ролей)

Обзор соответствующих законов и нормативных актов

(GDPR, Закон об искусственном интеллекте, ответственность за качество продукции, авторское право)

Национальные нормы и нормы ЕС (включая Закон об искусственном интеллекте)

Стратегии обеспечения соответствия

Рамки управления

Документация и обязательства по обеспечению прозрачности


Управление рисками и защита данных в проектах ИИ (около 3 дней)

Типы рисков (предвзятость, ошибки, этические риски)

Оценка рисков

Матрица рисков

Планирование действий

Защита данных и безопасность данных

Этика данных

Прозрачность


Управление проектами и обеспечение качества для проектов ИИ (около 3 дней)

Методы управления проектами в области искусственного интеллекта

Процессы обеспечения качества и приемки Процедуры тестирования

Анализ заинтересованных сторон

Коммуникационные стратегии

Концепции обучения сотрудников


Управление данными и руководство в проектах искусственного интеллекта (около 2 дней)

Качество данных, целостность данных

Обязанности по управлению данными

Разработка системы управления


Управление изменениями и обучение для внедрения искусственного интеллекта (около 1 дня)

Работа с сопротивлением

Концепции обучения сотрудников

Разработка плана управления изменениями


Создание дорожной карты для масштабирования проектов ИИ (около 1 дня)

Долгосрочные стратегии

Масштабируемая инфраструктура

Критерии выбора инструментов


Работа над проектом, подготовка к сертификации и сертификационный экзамен "Представитель AI с квалификацией, подтвержденной TÜV Rheinland" (около 3 дней)

Организация работы офиса

Условия работы в офисе (полный рабочий день около 4 дней/частичный рабочий день около 8 дней)

Организация рабочего места

Видеоконференции

Подготовка презентаций

Управление временем и самоменеджмент

Определение приоритетов

Обработка почты


Организация встреч (полная занятость около 3 дней/частичная занятость около 6 дней)

Планирование встреч и совещаний с помощью MS Outlook

Планирование мероприятий, планирование деловых поездок


Искусственный интеллект (ИИ) в рабочем процессе

Презентация конкретных технологий ИИ

и возможного применения в профессиональной среде


Основы управления бизнесом для офисных профессий (очно около 5 дней/заочно около 10 дней)

Основы управления бизнесом, формы бизнеса, цели, управление

Организационная структура компаний/организационные схемы

Стили и методы управления

Повестки дня/протоколы

Основы бухгалтерского учета, котировки и управление заказами


Работа над проектом (очно около 3 дней/заочно около 6 дней)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта


Цифровой офис (полная занятость около 3,5 дней/частичная занятость около 7 дней)

Современный стиль письма, коммерческая корреспонденция, DIN 5008

Подготовка телефонных звонков

Разработка шаблонов, серийные письма

Управление документами - цифровыми и аналоговыми

Защита данных, законы

Цифровизация/цифровая трансформация и рабочий мир 4.0

Фишинговые письма и спам-фильтры

Электронная почта, голосовые сообщения, мессенджеры

Использование поисковых систем и применение фильтров

Онлайн-банкинг, онлайн-заказы

Совместное использование файлов - синхронизация, обмен и доступ к файлам

Безопасное создание и изменение паролей (двухфакторная аутентификация)


Практическая работа над проектом и экзамен: водительские права для цифровой компетентности (очная часть около 1,5 дней/заочная часть около 3 дней)



Возможны изменения. Содержание курса регулярно обновляется.

Знание офисных приложений - обязательное условие.

По окончании курса вы сможете взять на себя ответственность за безопасное, этичное и эффективное использование искусственного интеллекта в компании. Вы будете оценивать приложения с технической точки зрения, разрабатывать внутренние рекомендации и выступать в качестве связующего звена между специализированными отделами, ИТ-отделом и отделом защиты данных, чтобы ответственно подходить к использованию искусственного интеллекта.

С помощью "Водительского удостоверения цифровой компетентности" вы получаете весомое доказательство своих знаний в области цифрового делопроизводства.

Курс предназначен для всех, кто хотел бы приобрести или освежить свои знания в области административных или организационных офисных процессов.

Ваши новые навыки откроют множество новых возможностей на рынке труда: типичная коммерческая, административная и организационная офисная работа в секретариатах и административных офисах востребована в компаниях практически всех отраслей экономики.

Дополнительные знания в области стратегического использования проектов искусственного интеллекта и ваша квалификация, подтвержденная сертификатом TÜV Rheinland, откроют новые возможности для карьерного роста на современном рынке труда.

Дидактическая концепция

Ваши преподаватели обладают высокой профессиональной и дидактической квалификацией и будут обучать вас с первого до последнего дня (никакой системы самообучения).

Вы будете учиться в эффективных небольших группах. Обычно курсы состоят из 6-25 человек. Общие занятия дополняются многочисленными практическими упражнениями во всех модулях курса. Практический этап - важная часть курса, поскольку именно в это время вы обрабатываете полученные знания и обретаете уверенность и практичность в их применении. Заключительный раздел курса включает в себя проект, разбор конкретных ситуаций или итоговый экзамен.

 

Виртуальный класс alfaview®

BildungszentrumЗанятия проводятся с использованием современной видеотехнологии alfaview® - не выходя из дома или в нашем офисе по адресу . Весь курс может видеть друг друга лицом к лицу через alfaview®, общаться друг с другом с помощью синхронизированного по губам голоса и работать над совместными проектами. Разумеется, вы также можете в любое время видеть и разговаривать со своими преподавателями в прямом эфире, и на протяжении всего курса вас будут обучать преподаватели в режиме реального времени. Уроки - это не электронное обучение, а настоящее живое очное преподавание с помощью видеотехнологий.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Учебные курсы субсидируются и сертифицируются в соответствии с положением об утверждении AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinПри подаче заявки или заявки на обучение все расходы на курс обычно покрываются финансирующей организацией.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Финансирование также возможно через программы (ESF), (DRV) или региональные программы финансирования. Berufsförderungsdienst Как постоянный солдат, вы можете посещать курсы повышения квалификации по программе (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компании также могут повысить квалификацию своих сотрудников по программе финансирования от .

Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя.

0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00
бесплатно из всех немецких сетей.

Свяжитесь с нами

Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя. 0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00 бесплатно из всех немецких сетей.