Искусственный интеллект (ИИ) в управлении проектами с цифровой работой в офисе с помощью Microsoft 365

Приложения Microsoft 365 обеспечивают бесперебойный рабочий процесс: ты можешь получить доступ к своим приложениям в облаке с любого устройства и в любом месте. Это может улучшить коммуникацию, совместную работу и производительность в твоей команде. Курс также объясняет практическое применение искусственного интеллекта в управлении проектами и знакомит с обширными инструментами, которые можно использовать для оптимизации проектной коммуникации и координации. Также затрагиваются темы управления изменениями, будущих тенденций, рисков и проблем, связанных с использованием ИИ.
  • Тип степени: Сертификат "Microsoft 365
    Сертификат "Искусственный интеллект (ИИ) в управлении проектами"
  • Итоговый экзамен: Практическая работа над проектом с итоговыми презентациями
  • Время уроков: Полный рабочий день
    С понедельника по пятницу с 8:30 до 15:35 (в праздничные дни с 8:30 до 17:10).
  • Язык обучения: Немецкий
  • Продолжительность: 6 Недели

Цифровая работа в офисе с помощью Microsoft 365

Microsoft 365 с первого взгляда (около 2 дней)

Философия постоянно меняющегося приложения

Новые функциональные возможности лицензии Microsoft 365

Совместимость с устройствами под управлением Windows, IOS и Android

Различия между сервисом и настольным приложением

Microsoft 365 в сравнении с другими облачными сервисами

Хранение и передача данных в облаке

Функции безопасности и соответствия нормативным требованиям (например, шифрование данных)


Использование Microsoft 365 (около 2 дней)

Службы и локальные приложения

Пользовательский интерфейс

Управление учетными записями


Искусственный интеллект (ИИ) в рабочем процессе

Презентация конкретных технологий ИИ

и возможного применения в профессиональной среде


Microsoft 365 Groups (около 1 дня)

Группы как центральная инстанция в Microsoft 365

Важность групп Microsoft 365 для совместной работы

Создание частных и публичных групп

Общие почтовые ящики и календари

Последствия удаления групп


OneDrive - пространство для хранения данных в облаке (около 2 дней)

Функциональность и защита данных

Загрузка и синхронизация локальных файлов

Обмен файлами и мониторинг изменений

Дальнейшее редактирование в онлайн-версиях Word, Excel и PowerPoint

Постоянное резервное копирование: история версий файлов


OneNote - записная книжка в облаке (около 2 дней)

Пользовательский интерфейс и область применения

Личные записные книжки

Обмен информацией о пользователях и устройствах

Защита разделов паролем

Различия и сходства между онлайн-версией и установленной версией

Синхронизация записных книжек OneNote


SharePoint - движок приложения (около 2 дней)

Преимущества и функции

инструменты

Рабочая среда

Командные и коммуникационные веб-сайты

Контент SharePoint

Синхронизация библиотек SharePoint

Совместное использование сайтов, библиотек, файлов и списков SharePoint для совместного и одновременного использования


Команды - больше, чем просто встречи (около 2 дней)

Корпоративная коммуникация

Чаты для команды

Создание и присоединение к команде

Управление командой

Планирование встреч в командах

Проведение совещаний из Teams или Outlook

Использование инструментов для проведения совещаний (заметки о совещаниях, доска)


Планировщик - планирование на будущее (около 2 дней)

Небольшие проекты и планы

Контроль и делегирование задач

Обзор с доской и диаграммами


Обзор - Дополнительные приложения (около 2 дней)

Расширение Microsoft 365 с помощью Visio и Project

Whiteboard - цифровая доска для рисования в облаке

Power Automate - рабочий процесс


Работа над проектом (около 3 дней)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта

Искусственный интеллект (ИИ) в управлении проектами

Основы искусственного интеллекта (около 1 дня)

Области применения искусственного интеллекта в управлении проектами


Правовые основы, возможности и риски (около 0,5 дня)

Авторское право, право на использование, защита данных, GDPR, Закон ЕС об искусственном интеллекте.

Преимущества, риски и этические вопросы (например, предвзятость, галлюцинации и важность данных в ПМ).


Возможные применения ИИ в управлении проектами (около 3,5 дней)

Обзор инструментов ИИ для управления проектами

Разработка новых проектных идей

Использование ChatGPT в управлении проектами

Тенденции развития ИИ в управлении проектами

Примеры использования и возможные применения ИИ в управлении проектами

Планирование и оптимизация ресурсов, автоматизированное планирование времени и составление графиков, планирование этапов

Коммуникация проектов с поддержкой ИИ и интеграция agile

Анализ больших объемов данных, управление рисками, анализ рисков и прогнозирование


Подсказки для менеджеров проектов (около 1 дня)

Правильное общение с искусственным интеллектом для достижения еще более высоких результатов


Управление изменениями и интеграция ИИ (около 1 дня)

Стратегии внедрения ИИ в управление проектами

Поддержка коммуникации при изменениях с помощью ИИ - разработка плана управления изменениями с помощью ИИ

Успешное и устойчивое внедрение стратегий ИИ в PM

Работа с сопротивлением и страхами


Будущие тенденции и инновации (около 1 дня)

Предиктивная аналитика в контексте проектов

AI, IoT и новые технологии в PM - практическое применение

Будущее управления проектами с поддержкой ИИ


Работа над проектом (около 2 дней)

Закрепление изученного материала

Презентация результатов проекта



Возможны изменения. Содержание курса регулярно обновляется.

Знание офисных приложений - обязательное условие.

В этом курсе вы узнаете, как использовать Microsoft 365 и связанные с ним приложения. Вы поймете связи и возможности работы в облаке, включая хранение данных, безопасность и защиту информации. Вы сможете решить, какие задачи можно выполнять в режиме онлайн, а для каких функций лучше подходят привычные установленные приложения Office. Вы научитесь эффективно сотрудничать в группах, создавать командные совещания и использовать многочисленные возможности MS Teams. Вы также сможете управлять небольшими проектами с помощью Microsoft Planner и поймете, как интегрировать различные службы Microsoft 365.

Вы также знакомы с возможными вариантами использования искусственного интеллекта в управлении проектами и можете планировать ресурсы, планировать коммуникации и анализировать тенденции. Вы можете более эффективно организовывать рабочие процессы с помощью таких инструментов, как ClickUp. Вы знакомы с эффективной разработкой подсказок с помощью ChatGPT и Copilot Chat.

Курс предназначен для всех, кто хочет использовать ИИ в управлении проектами, например, для будущих и опытных руководителей проектов, а также для специалистов и менеджеров, участвующих в проектах.

Современные навыки работы с Office и опыт работы с облачными приложениями позволят вам эффективно работать в своей профессиональной деятельности и будут востребованы в компаниях всех отраслей.

Дополнительные знания в области искусственного интеллекта (ИИ) помогут вам как специалисту и руководителю продвигать компании вперед в процессе цифровой трансформации и использовать ИИ в качестве инструмента для повышения эффективности, принятия решений и инноваций.

Ваш значимый сертификат дает подробное представление о приобретенных вами квалификациях и улучшает ваши карьерные перспективы.

Дидактическая концепция

Ваши преподаватели обладают высокой профессиональной и дидактической квалификацией и будут обучать вас с первого до последнего дня (никакой системы самообучения).

Вы будете учиться в эффективных небольших группах. Обычно курсы состоят из 6-25 человек. Общие занятия дополняются многочисленными практическими упражнениями во всех модулях курса. Практический этап - важная часть курса, поскольку именно в это время вы обрабатываете полученные знания и обретаете уверенность и практичность в их применении. Заключительный раздел курса включает в себя проект, разбор конкретных ситуаций или итоговый экзамен.

 

Виртуальный класс alfaview®

BildungszentrumЗанятия проводятся с использованием современной видеотехнологии alfaview® - не выходя из дома или в нашем офисе по адресу . Весь курс может видеть друг друга лицом к лицу через alfaview®, общаться друг с другом с помощью синхронизированного по губам голоса и работать над совместными проектами. Разумеется, вы также можете в любое время видеть и разговаривать со своими преподавателями в прямом эфире, и на протяжении всего курса вас будут обучать преподаватели в режиме реального времени. Уроки - это не электронное обучение, а настоящее живое очное преподавание с помощью видеотехнологий.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Учебные курсы субсидируются и сертифицируются в соответствии с положением об утверждении AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinПри подаче заявки или заявки на обучение все расходы на курс обычно покрываются финансирующей организацией.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Финансирование также возможно через программы (ESF), (DRV) или региональные программы финансирования. Berufsförderungsdienst Как постоянный солдат, вы можете посещать курсы повышения квалификации по программе (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компании также могут повысить квалификацию своих сотрудников по программе финансирования от .

Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя. 0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00
бесплатно из всех немецких сетей.
Свяжитесь с нами
Мы будем рады бесплатно проконсультировать тебя. 0800 3456-500 Пн - Пт с 8:00 до 17:00 бесплатно из всех немецких сетей.